Dịch vụ làm Visa Nhật Bản 2026: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt
Dịch vụ làm Visa Nhật Bản tại Visa Global là giải pháp hỗ trợ toàn diện từ khâu thẩm định hồ sơ, dịch thuật công chứng, viết thư giải trình cho đến đại diện nộp và nhận kết quả thị thực tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản với tỷ lệ đậu lên đến 99,6%. Trong năm 2026, thời gian xét duyệt visa Nhật Bản tiêu chuẩn dao động từ 6 đến 8 ngày làm việc khi nộp qua đại lý ủy thác, với mức chi phí trọn gói chỉ từ 3.900.000 VNĐ cho diện du lịch, công tác và thăm thân.
Đơn vị thực hiện: Công ty Visa Global – Đại lý tư vấn thị thực chuyên sâu.
Phạm vi hỗ trợ: Visa du lịch tự túc, Visa công tác thương mại, Visa thăm thân và Visa Multiple (nhiều lần).
Tỷ lệ đậu cam kết: Lên đến 99,6% nhờ quy trình rà soát hồ sơ 3 lớp.
Hotline tư vấn trực tiếp 24/7: ☎ 0903 666 264
.
Với visa Nhật Bản tự túc bạn có thể tự mình khám phá xứ sở xinh đẹp này. Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của Công ty Visa Global sẽ giúp bạn đơn giản hóa mọi thử tục rườm rà, mất thời gian khi làm visa đến đất nước này..
Rất nhiều người Việt Nam đến Nhật Bản với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, du học, làm việc,… và theo quy định phía Nhật Bản thì mọi công dân Việt Nam sang Nhật đều phải có visa nhập cảnh.
Quý khách cần hỗ trợ xin visa Nhật Bản vui lòng liên hệ hotline: ☎ Lê Thư 0903 666 264 – ☎ Anh Đức 0902 190 003 để được hỗ trợ chi tiết nhé
Tại sao giấc mơ chạm ngõ xứ sở Phù Tang của bạn xứng đáng có một khởi đầu suôn sẻ?
Có phải bạn đang ấp ủ một chuyến đi ngắm nhìn những tán lá phong đỏ rực tại cố đô Kyoto, muốn một lần đứng dưới chân núi Phú Sĩ hùng vĩ hít thở bầu không khí trong lành, hay đang chuẩn bị cho một chuyến công tác quan trọng tại Tokyo và chuyến thăm người thân sau bao ngày xa cách? Nhật Bản luôn có một sức hút kỳ diệu bởi sự giao thoa tinh tế giữa nét đẹp truyền thống trầm mặc và nhịp sống hiện đại bậc nhất thế giới.
Thế nhưng, trước khi chạm tay vào những trải nghiệm tuyệt vời ấy, không ít người lại chùn bước trước “bức tường” mang tên thủ tục xin thị thực. Nhật Bản vốn nổi tiếng là một trong những quốc gia có quy trình xét duyệt hồ sơ khắt khe, tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ:
Bạn bối rối vì không biết hồ sơ của mình thuộc diện mạnh hay yếu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì theo quy định mới nhất năm 2026?
Bạn làm nghề tự do (Freelancer), kinh doanh online không có giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc sổ tiết kiệm mới mở nên lo sợ bị từ chối?
Bạn quá bận rộn với công việc hàng ngày, không có thời gian xếp hàng dài chờ đợi hay tự mình dịch thuật, điền những tờ đơn tiếng Anh, tiếng Nhật phức tạp?
Đáng lo ngại hơn, chỉ một sai sót nhỏ trong lịch trình chuyến đi hay sự thiếu nhất quán giữa các giấy tờ chứng minh tài chính cũng có thể khiến hồ sơ bị đánh trượt – kéo theo lệnh cấm nộp lại visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng.
Thấu hiểu những trăn trở đó, Visa Global luôn ở đây như một người bạn đồng hành tận tâm. Chúng tôi không chỉ xử lý những xấp giấy tờ khô khan, mà còn lắng nghe câu chuyện riêng của từng khách hàng để “may đo” bộ hồ sơ chuẩn xác nhất, giúp hành trình đến với nước Nhật của bạn trở nên nhẹ nhàng, êm ái và trọn vẹn niềm vui ngay từ bước đầu tiên.
Làm visa Nhật Bản mất bao lâu? Thời gian xét duyệt mới nhất 2026 cùng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh
Thời gian làm visa Nhật Bản trong năm 2026 mất trung bình từ 6 đến 8 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam cũng như Nhật Bản) khi nộp hồ sơ thông qua các đơn vị đại lý ủy thác hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Trường hợp đương đơn tự nộp hồ sơ cá nhân trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc hồ sơ cần xác minh bổ sung, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc.
Để giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình bay và đặt phòng khách sạn, Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh tại Visa Global cung cấp bảng phân bổ thời gian thực tế như sau:
| Phương thức nộp hồ sơ | Thời gian xử lý hồ sơ tại Visa Global | Thời gian xét duyệt tại Cơ quan Lãnh sự | Tổng thời gian dự kiến nhận kết quả |
| Qua Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh (Visa Global) | 1 – 2 ngày làm việc | 5 – 6 ngày làm việc | 6 – 8 ngày làm việc |
| Nộp qua Trung tâm VFS Global tiêu chuẩn | Tự chuẩn bị (3 – 7 ngày) | 8 – 10 ngày làm việc | 11 – 17 ngày làm việc |
| Tự nộp trực tiếp tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản | Tự chuẩn bị (5 – 10 ngày) | 10 – 15 ngày làm việc | 15 – 25 ngày làm việc |
| Visa thương mại / Thăm thân cần thẩm tra thêm | 1 – 2 ngày làm việc | 7 – 12 ngày làm việc | 8 – 14 ngày làm việc |
Quý khách lưu ý: thời gian để trả kết quả visa Nhật Bản sẽ phụ thuộc vào từng thời điểm, hãy liên hệ Visa Global để được cập nhật sớm nhất nhé
Mẹo tối ưu thời gian từ chuyên gia Visa Global:
Thời điểm vàng để nộp hồ sơ: Bạn nên liên hệ Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất từ 3 đến 4 tuần (và từ 5 đến 6 tuần nếu đi vào mùa cao điểm hoa anh đào tháng 3 – tháng 4 hoặc mùa lá đỏ tháng 10 – tháng 11).
Hạn sử dụng của visa: Visa Nhật Bản diện nhập cảnh một lần (Single Entry) có hiệu lực trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp, cho phép lưu trú tối đa 15 ngày hoặc 30 ngày. Vì vậy, việc làm sớm vừa giúp bạn săn được vé máy bay giá tốt, vừa hoàn toàn thoải mái về mặt thời gian.
Rút ngắn khâu chuẩn bị: Với quy trình số hóa tại Visa Global, toàn bộ khâu rà soát, dịch thuật, lên lịch trình và điền đơn chỉ gói gọn trong 24 – 48 giờ ngay sau khi tiếp nhận giấy tờ từ bạn. Cần hỗ trợ gấp cho chuyến công tác đột xuất? Đừng ngần ngại gọi ngay ☎ 0903 666 264 để chuyên viên của chúng tôi ưu tiên xử lý ngay trong ngày.
Chi phí làm visa Nhật Bản hết bao nhiêu tiền? Bảng giá Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói 2026
Chi phí làm visa Nhật Bản trọn gói năm 2026 dao động từ 2.500.000 VNĐ đến 4.500.000 VNĐ/hồ sơ, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân) và loại thị thực (nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần). Mức chi phí này tại Visa Global đã bao gồm toàn bộ lệ phí Lãnh sự quán, phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận VFS/Đại lý ủy thác, phí dịch thuật công chứng, phí hoàn thiện tờ khai và cam kết không phát sinh bất kỳ phụ phí ẩn nào.
Dưới đây là bảng cấu trúc chi phí minh bạch thuộc Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói để bạn dễ dàng tham khảo và dự trù ngân sách:
| Hạng mục Visa Nhật Bản | Loại hiệu lực | Thời gian lưu trú tối đa | Chi phí trọn gói tham khảo (VNĐ) | Quyền lợi bao gồm trong gói dịch vụ |
| Visa Du lịch Nhật Bản | 3 tháng – 1 lần (Single) | 15 ngày | 3.900.000 – 4.300.000 | Lệ phí Lãnh sự, phí ủy thác, dịch thuật, lịch trình chi tiết, booking vé máy bay & khách sạn. |
| Visa Công tác Nhật Bản | 3 tháng – 1 lần (Single) | 15 – 30 ngày | 3.900.000 – 4.300.000 | Lệ phí Lãnh sự, rà soát thư mời từ đối tác Nhật, dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp, đại diện nộp & nhận. |
| Visa Thăm thân Nhật Bản | 3 tháng – 1 lần (Single) | 15 – 90 ngày | 3.900.000 – 4.300.000 | Lệ phí Lãnh sự, hướng dẫn giấy tờ bảo lãnh bên Nhật, viết thư giải trình mối quan hệ, dịch thuật. |
| Visa Nhật Bản Multiple | 1 – 5 năm – Nhiều lần | 15 – 30 ngày/lần | 6.970.000 – 7.530.000 | Lệ phí Lãnh sự Multiple, tư vấn giải trình nhu cầu đi lại nhiều lần, tối ưu hóa hồ sơ tài chính. |
(Lưu ý: Lệ phí Lãnh sự Nhật Bản được quy đổi theo tỷ giá đồng Yên tại thời điểm nộp và chỉ thu đối với những hồ sơ được cấp visa thành công. Để nhận báo giá chính xác theo từng trường hợp hồ sơ cá nhân hoặc ưu đãi nhóm gia đình/công ty, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline ☎ 0903 666 264).
Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng Dịch vụ xin Visa Nhật Bản gồm những gì?
Bộ hồ sơ tiêu chuẩn khi đăng ký Dịch vụ xin Visa Nhật Bản năm 2026 bao gồm 4 nhóm giấy tờ cốt lõi: (1) Hồ sơ nhân thân, (2) Hồ sơ chứng minh công việc, (3) Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính, và (4) Hồ sơ lịch trình chuyến đi hoặc giấy tờ từ phía đối tác/người bảo lãnh tại Nhật Bản. Khi đồng hành cùng Visa Global, danh sách giấy tờ sẽ được tinh giản tối đa theo đúng hoàn cảnh thực tế của bạn.
1. Nhóm hồ sơ nhân thân (Áp dụng cho mọi mục đích)
Hộ chiếu gốc (Passport): Còn thời hạn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi Nhật Bản và còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa. Nếu bạn có hộ chiếu cũ đã từng đi các nước phát triển (G7, Châu Âu, Úc, Mỹ, Hàn Quốc…), hãy cung cấp thêm để tăng điểm uy tín.
Ảnh thẻ tiêu chuẩn: 02 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm (hoặc 4.5cm x 3.5cm theo chuẩn mẫu mới của ĐSQ), nền trắng hoàn toàn, chụp chính diện trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính màu.
Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng rõ nét trên mặt giấy A4.
Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân/gia đình: Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái (nếu đi cùng gia đình), hoặc xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07/CT08) khi cần chứng minh mối quan hệ.
Tờ khai xin cấp thị thực Nhật Bản: Bạn không cần lo lắng về mục này, chuyên viên của Visa Global sẽ khai hoàn chỉnh bằng tiếng Anh/tiếng Nhật và dán mã QR chuẩn xác cho bạn.
2. Nhóm hồ sơ chứng minh công việc
Một công việc ổn định tại Việt Nam là minh chứng rõ ràng nhất cho thấy bạn có sự ràng buộc chặt chẽ và chắc chắn sẽ quay trở về sau chuyến đi:
Đối với Cán bộ / Nhân viên làm việc hưởng lương:
Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm/tuyển dụng còn hiệu lực.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch/thăm thân có dấu mộc đỏ và chữ ký xác nhận của công ty (hoặc Quyết định cử đi công tác).
Ảnh chụp màn hình ứng dụng VssID (quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội) – đây là điểm cộng rất lớn trong quy trình xét duyệt năm 2026.
Đối với Chủ doanh nghiệp / Hộ kinh doanh cá thể:
Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Biên lai nộp thuế môn bài, thuế GTGT hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 – 6 tháng gần nhất (hoặc sao kê tài khoản ngân hàng của công ty).
Đối với Người làm nghề tự do (Freelancer) / Kinh doanh Online:
Sơ yếu lý lịch tự thuật hoặc thư giải trình chi tiết về nguồn thu nhập (Visa Global sẽ trực tiếp soạn thảo chuyên nghiệp cho bạn).
Hình ảnh minh chứng công việc (hợp đồng dịch vụ, trang bán hàng, giao dịch chuyển khoản thường xuyên).
Đối với Học sinh / Sinh viên và Người đã nghỉ hưu:
Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường kèm đơn xin nghỉ phép.
Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí hoặc sao kê nhận lương hưu hàng tháng.
3. Nhóm hồ sơ chứng minh tài chính
Sao kê tài khoản ngân hàng (Sổ phụ): Bản gốc sao kê giao dịch tài khoản cá nhân trong 6 tháng gần nhất (có dấu mộc đỏ của ngân hàng). Đặc biệt, nếu bạn nhận lương qua chuyển khoản, sao kê này có thể thay thế luôn cho cả giấy xác nhận lương và sổ tiết kiệm trong nhiều trường hợp!
Sổ tiết kiệm và Giấy xác nhận số dư: Giá trị tối thiểu từ 100.000.000 VNĐ – 150.000.000 VNĐ/người trở lên (khuyến khích sổ đã gửi trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 1 – 3 tháng).
Tài sản bổ trợ (Không bắt buộc nhưng giúp tăng tỷ lệ đậu): Giấy tờ nhà đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), giấy đăng ký xe ô tô, chứng nhận cổ phần, hợp đồng cho thuê tài sản.
4. Nhóm hồ sơ theo từng mục đích nhập cảnh cụ thể
A. Diện xin Visa Du lịch Nhật Bản tự túc
Khi sử dụng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Global, bạn không cần tự chuẩn bị nhóm giấy tờ này. Chúng tôi sẽ lo toàn bộ:
Lịch trình tham quan chi tiết từng ngày tại Nhật Bản (Schedule of Stay) khớp với giờ bay, địa điểm lưu trú và phương tiện di chuyển.
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn (Booking hợp lệ phục vụ xét duyệt visa mà bạn chưa cần phải thanh toán tiền vé rủi ro trước).
B. Diện xin Visa Công tác (Thương mại ngắn hạn)
Ngoài hồ sơ cá nhân của người đi công tác, cần bổ sung giấy tờ từ phía công ty mời tại Nhật Bản và công ty cử đi tại Việt Nam:
Từ phía công ty Nhật Bản: Thư lý do mời (Shouhei Riyuusho) bản gốc hoặc bản scan màu theo quy định mới; Lịch trình lưu trú chi tiết (Taizai Yoteihyo); Giấy bảo lãnh (Mimoto Hoshosho) nếu phía Nhật chi trả chi phí; Bản đăng ký pháp nhân doanh nghiệp (Tokibo Tohon) hoặc Bản giới thiệu khái quát công ty (Kaisha Shikiho).
Từ phía công ty Việt Nam: Quyết định cử nhân sự đi công tác, Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam, và các tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại giữa hai bên (Hợp đồng kinh tế, hóa đơn xuất nhập khẩu, email trao đổi công việc…).
C. Diện xin Visa Thăm thân Nhật Bản
Dành cho khách hàng sang thăm vợ/chồng, con cái, bố mẹ, anh chị em ruột hoặc họ hàng trong phạm vi 3 đời đang sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại Nhật:
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu cũ/Xác nhận cư trú CT07, Giấy đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung hoặc tin nhắn liên lạc.
Từ phía người mời/người bảo lãnh tại Nhật Bản: Thư lý do mời; Lịch trình lưu trú; Giấy bảo lãnh; Phiếu công dân (Juminhyo) ghi rõ tất cả các thành viên trong gia đình; Bản sao hai mặt thẻ cư trú ngoại kiều (Zairyu Card) và mặt hộ chiếu.
Nếu người bên Nhật chi trả chi phí chuyến đi: Cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận thu nhập hoặc Giấy chứng nhận nộp thuế (Kazei/Nozei Shomeisho) hoặc sao kê tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản.
Tại sao hơn 15.000 khách hàng tin chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín tại Visa Global?
Visa Global tự hào là đơn vị cung cấp Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến, sở hữu tỷ lệ đậu thị thực đạt 99,6% và đã đồng hành thành công cùng hơn 15.000 khách hàng trên toàn quốc. Sự khác biệt của chúng tôi nằm ở khả năng phân tích chuyên sâu từng hồ sơ khó và sự tận tâm chăm sóc khách hàng trong suốt hành trình.
Giữa hàng trăm đơn vị tư vấn trên thị trường, điều gì khiến khách hàng luôn an tâm gửi gắm cuốn hộ chiếu của mình cho Visa Global?
1. Chuyên gia “bắt bệnh” và giải cứu những bộ hồ sơ khó, hộ chiếu trắng
Không phải ai cũng có sẵn một cuốn hộ chiếu dày đặc dấu mộc các nước phát triển hay một công việc văn phòng với bảng lương chuyển khoản đều đặn. Tại Visa Global, chúng tôi chuyên xử lý thành công các trường hợp đặc thù:
Hộ chiếu trắng (chưa từng xuất ngoại) hoặc khách hàng còn độc thân, trẻ tuổi.
Khách hàng làm Freelancer, MMO, kinh doanh tự do, bán hàng online có thu nhập thực tế tốt nhưng thiếu giấy tờ pháp lý chứng minh.
Khách hàng mới mở sổ tiết kiệm sát ngày nộp hồ sơ.
Khách hàng đã từng bị từ chối visa Nhật Bản trước đó (sau thời hạn 6 tháng) và muốn nộp lại với một bộ hồ sơ hoàn hảo, thuyết phục hơn.
2. Nghệ thuật viết “Thư giải trình” và xây dựng lịch trình cá nhân hóa độc quyền
Các viên chức Lãnh sự Nhật Bản xét duyệt hàng ngàn bộ hồ sơ mỗi ngày. Họ rất nhạy cảm với những lịch trình sao chép rập khuôn trên mạng. Khi sử dụng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín của Visa Global, đội ngũ chuyên viên am hiểu văn hóa và địa lý Nhật Bản sẽ thiết kế riêng cho bạn một lịch trình hợp lý đến từng chuyến tàu Shinkansen, khớp hoàn toàn với mức chi tiêu tài chính của bạn. Đi kèm đó là những bức Thư giải trình (Letter of Explanation) bằng tiếng Anh/tiếng Nhật giàu sức thuyết phục, giúp làm sáng tỏ mọi điểm yếu và tôn lên sự minh bạch của hồ sơ.
3. Quy trình thẩm định 3 lớp – Tiết kiệm 90% thời gian và công sức
Bạn không cần phải xin nghỉ làm để đi nộp hồ sơ hay loay hoay tìm nơi dịch thuật công chứng. Hồ sơ của bạn tại Visa Global sẽ đi qua 3 vòng kiểm duyệt khắt khe:
Lớp 1: Chuyên viên tư vấn tiếp nhận, phân loại và hướng dẫn bổ sung giấy tờ.
Lớp 2: Bộ phận xử lý tiến hành dịch thuật, khai đơn, soạn lịch trình và đóng gói theo đúng thứ tự chuẩn của Lãnh sự quán.
Lớp 3: Trưởng bộ phận thẩm định độc lập kiểm tra chéo toàn bộ thông tin trước khi đại diện nộp hồ sơ.
4. Bảo mật thông tin tuyệt đối & Minh bạch tài chính 100%
Toàn bộ giấy tờ cá nhân, sao kê ngân hàng và dữ liệu doanh nghiệp của quý khách được bảo mật nghiêm ngặt trên hệ thống lưu trữ nội bộ, tự động hủy bản sao sau khi hoàn tất dịch vụ. Hợp đồng dịch vụ rõ ràng, báo giá một lần duy nhất ngay từ đầu.
Quy trình 5 bước tinh gọn của Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Global
Để mang lại trải nghiệm nhẹ nhàng và thuận tiện nhất cho khách hàng bận rộn, Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Global được tối ưu hóa chỉ trong 5 bước chuẩn mực:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Tư vấn thẩm định miễn phí (Qua Hotline ☎ 0903 666 264) Bạn chỉ cần nhấc máy gọi hoặc nhắn tin qua Zalo số 0903 666 264. Chuyên viên của Visa Global sẽ lắng nghe mục đích chuyến đi, đánh giá ngay độ mạnh/yếu của hồ sơ trong vòng 10 phút và gửi Checklist giấy tờ tinh gọn nhất dành riêng cho trường hợp của bạn.
Bước 2: Giao nhận hồ sơ tận nơi & Ký hợp đồng dịch vụ Bạn không cần phải di chuyển xa. Đội ngũ giao nhận của Visa Global hỗ trợ thu hồ sơ tận nhà hoặc văn phòng của bạn (hoặc nhận qua chuyển phát nhanh bảo đảm trên toàn quốc). Hợp đồng cam kết rõ ràng về tiến độ và chi phí.
Bước 3: Xử lý chuyên sâu, dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ từ A – Z Đội ngũ chuyên gia tiến hành dịch thuật công chứng, điền tờ khai xin visa điện tử, soạn thảo thư giải trình, lên lịch trình du lịch/công tác chi tiết và chuẩn bị đầy đủ booking vé máy bay, khách sạn khớp 100% với hồ sơ.
Bước 4: Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi sát sao tiến trình xét duyệt Visa Global sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ lên cơ quan Lãnh sự/Đại lý ủy thác. Bạn không cần phải có mặt xếp hàng (trừ trường hợp cực kỳ hiếm hoi khi Lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn ngẫu nhiên – khi đó chuyên viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn luyện phỏng vấn 1-1 kỹ lưỡng).
Bước 5: Nhận kết quả Visa Nhật Bản và trao tận tay khách hàng Ngay khi hộ chiếu có dán tấm visa Nhật Bản được trả về, Visa Global sẽ kiểm tra kỹ các thông tin trên thị thực, thông báo tin vui và gửi trả hộ chiếu tận tay bạn cùng những cẩm nang hữu ích về thủ tục nhập cảnh (Visit Japan Web).
5 sai lầm phổ biến khiến bạn trượt visa Nhật Bản tự túc (Và cách Visa Global giúp bạn hóa giải)
Nhiều khách hàng tìm đến Dịch vụ xin Visa Nhật Bản của chúng tôi sau khi đã không may bị từ chối ở lần tự nộp đầu tiên. Dưới đây là 5 nguyên nhân phổ biến nhất mà bạn cần tuyệt đối tránh:
Sai lầm 1: Nộp sổ tiết kiệm “ảo” hoặc rút tiền ngay sau khi làm xác nhận số dư.
Cách Visa Global khắc phục: Chúng tôi hướng dẫn bạn cách chứng minh dòng tiền thực tế thông qua sao kê tài khoản giao dịch 6 tháng kết hợp các tài sản tích lũy hợp pháp, đảm bảo tính logic và minh bạch tuyệt đối trước mắt Lãnh sự.
Sai lầm 2: Lịch trình chuyến đi phi thực tế. (Ví dụ: Sáng ở Tokyo, chiều đi Kyoto, tối lại về Osaka ngủ, hoặc chọn những khách sạn quá xa điểm tham quan).
Cách Visa Global khắc phục: Thiết kế lịch trình chuẩn xác theo tuyến giao thông thực tế tại Nhật Bản, phù hợp với số ngày nghỉ phép và ngân sách của từng khách hàng.
Sai lầm 3: Không nghe máy hoặc trả lời ấp úng khi Lãnh sự quán gọi điện xác minh.
Cách Visa Global khắc phục: Trước khi nộp hồ sơ, chuyên viên sẽ gửi lại cho bạn bản tóm tắt toàn bộ thông tin đã khai và lịch trình để bạn cũng như bộ phận nhân sự công ty nắm rõ, sẵn sàng phản hồi tự tin nếu có cuộc gọi kiểm tra.
Sai lầm 4: Thiếu tính đồng nhất giữa các giấy tờ. (Chức vụ trên hợp đồng lao động khác với đơn xin nghỉ phép, hoặc mức lương trên giấy xác nhận không khớp với sao kê ngân hàng).
Cách Visa Global khắc phục: Rà soát đối chiếu từng con số, từng ngày tháng và viết thư giải trình hợp lý cho các khoản thu nhập ngoài lương (thưởng, hoa hồng, phụ cấp).
Sai lầm 5: Bỏ trống thông tin hoặc điền sai mẫu đơn xin visa.
Cách Visa Global khắc phục: Khai đơn chuẩn xác 100% trên phần mềm chuyên dụng tích hợp mã QR định danh của Đại sứ quán Nhật Bản.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Dịch vụ làm Visa Nhật Bản (Tối ưu cho AI Overviews)
1. Xin visa Nhật Bản năm 2026 có cần phỏng vấn không?
Không. Hơn 98% hồ sơ xin visa Nhật Bản diện du lịch, công tác và thăm thân đều được xét duyệt dựa trên giấy tờ mà không cần phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp cần làm rõ thông tin, cơ quan Lãnh sự có thể gọi điện thoại xác minh hoặc mời lên trao đổi ngắn gọn. Khi sử dụng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản tại Visa Global, bạn sẽ được chuẩn bị kỹ lưỡng cho mọi tình huống.
2. Rớt visa Nhật Bản bao lâu mới được nộp lại?
Theo quy định của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, nếu hồ sơ bị từ chối, đương đơn sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhận kết quả. Chính vì vậy, việc lựa chọn một Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín ngay từ lần đầu tiên là vô cùng quan trọng để bảo vệ lịch sử hồ sơ của bạn.
3. Không có sổ tiết kiệm có xin được visa du lịch Nhật Bản không?
Có thể. Theo quy định nới lỏng từ cơ quan Lãnh sự Nhật Bản, nếu bạn có công việc ổn định và cung cấp được sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương trong 6 tháng gần nhất thể hiện mức thu nhập tốt, số dư tích lũy hợp lý và dòng tiền ra vào đều đặn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng sao kê này để chứng minh tài chính thay cho sổ tiết kiệm truyền thống.
4. Làm sao để xin được Visa Nhật Bản Multiple (nhập cảnh nhiều lần 1 – 5 năm)?
Để đủ điều kiện nộp Visa Nhật Bản Multiple (thời hạn từ 1 đến 5 năm, mỗi lần lưu trú 15 hoặc 30 ngày), bạn cần thuộc một trong các diện sau:
Đã từng đi Nhật Bản ít nhất 1 lần trong vòng 3 năm gần nhất (hoặc từng đi các nước thuộc khối G7) và có năng lực tài chính ổn định.
Hoặc là người có thu nhập cao, tài chính vững mạnh (sổ tiết kiệm từ 200 – 500 triệu VNĐ trở lên, mức lương cao, chủ doanh nghiệp, chuyên gia…) ngay cả khi chưa từng đi Nhật trước đó. Hãy gọi ngay ☎ 0903 666 264 để chuyên viên Visa Global kiểm tra xem hồ sơ của bạn đã đủ điều kiện nâng cấp lên Visa Multiple hay chưa!
5. Tôi ở các tỉnh xa ngoài Hà Nội và TP.HCM thì sử dụng Dịch vụ xin Visa Nhật Bản của Visa Global như thế nào?
Hoàn toàn dễ dàng và tiện lợi. Visa Global hỗ trợ khách hàng trên toàn bộ 63 tỉnh thành thông qua quy trình làm việc trực tuyến kết hợp chuyển phát nhanh bảo đảm. Dù bạn thuộc khu vực xét duyệt của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc) hay Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam), bạn chỉ cần gửi hồ sơ qua đường bưu điện và nhận lại hộ chiếu kèm visa ngay tại nhà mà không cần đi lại vất vả.
Khởi hành chuyến đi Nhật Bản trong mơ ngay hôm nay cùng Visa Global!
Một mùa hoa anh đào bung nở rực rỡ bên dòng sông Meguro, một buổi sáng se lạnh thưởng thức ẩm thực đường phố tại Osaka, hay một cái bắt tay hợp tác thành công cùng đối tác Nhật Bản đang chờ đón bạn ở phía trước. Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp làm chậm bước chân khám phá hay làm vơi đi sự háo hức của bạn và những người thân yêu.
Hãy để Visa Global gánh vác toàn bộ nỗi lo giấy tờ bằng sự tận tâm, chuyên nghiệp và uy tín đã được khẳng định. Chỉ cần một cuộc gọi, cánh cửa đến với xứ sở Mặt Trời Mọc đã sẵn sàng mở rộng đón chờ bạn!
CÔNG TY TƯ VẤN THỊ THỰC QUỐC TẾ – VISA GLOBAL
Dịch vụ chuyên sâu: Dịch vụ làm Visa Nhật Bản du lịch, công tác, thăm thân, Visa Multiple trọn gói – Uy tín – Nhanh chóng.
Hotline / Zalo Tư Vấn Chuyên Sâu 24/7: ☎ 0903 666 264
Cam kết vàng: Thẩm định hồ sơ miễn phí 100% – Tối ưu tỷ lệ đậu lên đến 99,6% – Chi phí minh bạch không phát sinh!
Liên hệ ngay Hotline ☎ 0903 666 264 hôm nay để nhận đánh giá hồ sơ 1-1 từ chuyên gia và ưu đãi giảm phí dịch vụ khi đăng ký theo nhóm!