Dịch vụ làm visa Áo công tác 2026: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt
Tóm tắt nhanh dịch vụ làm Visa Áo công tác trọn gói của Visa Global:
Nằm ở vị trí trung tâm kết nối Tây Âu và Đông – Trung Âu, Cộng hòa Áo không chỉ làm say lòng thế giới bởi di sản âm nhạc cổ điển của Mozart hay vẻ đẹp thanh bình của dãy Alps, mà còn là một trong những cường quốc công nghiệp kỹ thuật cao và trung tâm ngoại giao đa phương quan trọng bậc nhất châu lục. Thủ đô Vienna là một trong bốn trụ sở chính của Liên Hợp Quốc trên toàn cầu (UNOV), đồng thời là nơi đặt bản doanh của Cơ quan Năng lượng Nguyên tử Quốc tế (IAEA), Tổ chức Phát triển Công nghiệp Liên Hợp Quốc (UNIDO) và OPEC. Bên cạnh đó, các thành phố công nghiệp như Linz, Graz, Salzburg hay Innsbruck lại dẫn đầu châu Âu về cơ khí chính xác, tự động hóa, công nghệ y sinh, năng lượng tái tạo, thép đặc chủng và giao thông đường sắt.
Trong bối cảnh Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU (EVFTA) đang mở ra làn sóng hợp tác sâu rộng, ngày càng nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp, giám đốc xuất nhập khẩu, kỹ sư công nghệ và các phái đoàn chuyên gia Việt Nam lên đường sang Cộng hòa Áo để đàm phán thương mại, nghiệm thu dây chuyền thiết bị, tham gia các khóa đào tạo kỹ thuật hoặc dự hội nghị thượng đỉnh tại Trung tâm Quốc tế Vienna (VIC). Thế nhưng, đằng sau những kế hoạch làm việc đầy triển vọng ấy, quy trình chuẩn bị hồ sơ xin thị thực công tác Áo lại thường khiến bộ phận hành chính – đối ngoại và chính người đi công tác gặp không ít áp lực.
Đại sứ quán Cộng hòa Áo tại Hà Nội vốn nổi tiếng với phong cách làm việc vô cùng nguyên tắc, kỷ luật và tỉ mỉ của khối các nước nói tiếng Đức (DACH). Việc yêu cầu đối tác tại Áo phải trực tiếp đến cơ quan cảnh sát ngoại kiều để khai báo Giấy bảo lãnh điện tử (EVE), quy định dịch thuật công chứng khắt khe sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh, cùng việc kiểm tra chéo dữ liệu Bảo hiểm xã hội (VssID) và báo cáo thuế 6 tháng gần nhất thường lấy đi rất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Chỉ một sự thiếu đồng bộ nhỏ giữa Thư mời từ phía Áo, Quyết định cử đi công tác tại Việt Nam và lịch trình bay cũng có thể khiến việc cấp thị thực bị trì hoãn, làm ảnh hưởng trực tiếp đến lịch họp quan trọng đã ấn định cùng đối tác quốc tế.
Thấu hiểu sâu sắc giá trị thời gian và uy tín thương trường của quý doanh nghiệp, Visa Global mang đến dịch vụ làm Visa Áo công tác chuyên biệt, chuẩn xác và tận tâm. Chúng tôi đồng hành như một “phòng đối ngoại” đắc lực của công ty bạn, tháo gỡ êm ái mọi thủ tục pháp lý hai đầu Việt Nam – Áo để bạn hoàn toàn thảnh thơi tập trung cho những thương vụ thành công rực rỡ tại trung tâm châu Âu.
Khám phá thêm: dịch vụ visa Áo trọn gói của Visa Global nhé!
Mục lục
Làm visa Áo công tác mất bao lâu? Tối ưu tiến độ cùng Dịch vụ làm Visa Áo công tác
Đối với giới doanh nhân và các đoàn công tác, mỗi ngày giờ đều gắn liền với lịch hẹn đối tác và vé hội nghị đã đăng ký. Rất nhiều thư ký ban giám đốc và nhân sự phụ trách đối ngoại khi gọi đến hotline ☎ 0902 190 003 của Visa Global đều đặt câu hỏi đầu tiên: “Làm visa Áo công tác mất bao lâu và doanh nghiệp cần chuẩn bị trước bao nhiêu tuần để kịp lịch bay sang Vienna?”
Câu trả lời trực tiếp: Theo quy định chính thức của Bộ luật Thị thực Schengen và Đại sứ quán Cộng hòa Áo tại Hà Nội, thời gian xét duyệt tiêu chuẩn cho một bộ hồ sơ xin visa công tác ngắn hạn (Type C) là 15 ngày lịch (tương đương khoảng 15 – 21 ngày làm việc thực tế) kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ và dữ liệu sinh trắc học từ Trung tâm VFS Global. Đương đơn được phép nộp hồ sơ sớm tối đa 06 tháng và muộn nhất là 15 ngày trước ngày dự kiến khởi hành.
Tuy nhiên, trong thực tế vận hành năm 2026, tổng thời gian hoàn tất thủ tục của doanh nghiệp sẽ chịu tác động bởi 3 yếu tố thực tế sau:
- Thời gian đăng ký và đồng bộ mã EVE từ phía Áo (2 – 4 ngày làm việc): Sau khi đại diện công ty đối tác tại Áo đến Sở Cảnh sát ngoại kiều (Landespolizeidirektion / Fremdenpolizei) ký cam kết bảo lãnh điện tử EVE, hệ thống dữ liệu của Bộ Nội vụ Áo cần tối thiểu 48 giờ để truyền mã số bảo lãnh này về màn hình tra cứu của Đại sứ quán Áo tại Hà Nội.
- Thời gian vận chuyển hành chính từ TP.HCM ra Hà Nội (2 – 4 ngày làm việc): Hiện tại, cơ quan duy nhất có thẩm quyền xét duyệt và dán nhãn visa Áo tại Việt Nam là Đại sứ quán Cộng hòa Áo đặt tại Hà Nội. Nếu doanh nghiệp của bạn nộp hồ sơ và lăn tay tại VFS Global TP.HCM (Quận 4), hồ sơ sẽ cần thêm thời gian chuyển phát hai chiều giữa TP.HCM và Hà Nội.
- Mùa cao điểm hội nghị châu Âu: Vào các tháng diễn ra nhiều hội nghị quốc tế tại Vienna (tháng 4 đến tháng 6 và tháng 9 đến tháng 11), nếu hồ sơ cần xác minh bổ sung, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày lịch.
Để giúp quý doanh nghiệp chủ động tuyệt đối trong kế hoạch cử nhân sự đi công tác, dưới đây là bảng so sánh tiến độ thực tế khi tự chuẩn bị và khi ủy thác cho dịch vụ làm Visa Áo công tác tại Visa Global:
| Giai đoạn triển khai | Doanh nghiệp tự chuẩn bị | Qua Dịch vụ làm Visa Áo công tác (Visa Global) | Lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp |
| 1. Hướng dẫn đối tác làm EVE & Gom hồ sơ | 5 – 10 ngày | 1 – 2 ngày | Chuyên viên gửi hướng dẫn tiếng Đức chuẩn xác cho đối tác tại Áo đăng ký mã EVE nhanh gọn. |
| 2. Dịch thuật công chứng & Soạn quyết định | 3 – 5 ngày | Trong 24 giờ | Dịch thuật công chứng tư pháp tốc hành sang tiếng Đức/Anh; soạn sẵn Quyết định cử đi công tác chuẩn ngoại giao. |
| 3. Khai đơn Schengen & Đặt lịch hẹn VFS | 3 – 7 ngày (chờ lịch trống) | 2 – 4 giờ | Điền đơn chuẩn mẫu Lãnh sự Áo, đặt lịch hẹn VFS sớm nhất hoặc lịch ưu tiên (Prime Time) cho cả đoàn. |
| 4. Đại sứ quán Áo xét duyệt | 15 – 25 ngày làm việc | 12 – 15 ngày lịch | Hồ sơ pháp lý hai bên rõ ràng, khớp mã EVE giúp viên chức lãnh sự phê duyệt ngay không cần bổ sung. |
| Tổng thời gian hoàn tất dự kiến | 26 – 47 ngày | Chỉ từ 14 – 18 ngày | Khuyến khích doanh nghiệp liên hệ chuẩn bị trước ngày khởi hành từ 4 đến 6 tuần. |
Giải pháp cho lịch công tác khẩn cấp: Nếu ban lãnh đạo hoặc đoàn kỹ sư của quý công ty vừa nhận được thư mời họp đột xuất từ đối tác tại Vienna, Linz hay Graz, hãy gọi ngay đến ☎ 0902 190 003. Với dịch vụ làm Visa Áo công tác khẩn, Visa Global sẽ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ dịch thuật công chứng trong 24 giờ, hỗ trợ đặt lịch hẹn lăn tay khẩn tại VFS Global và soạn công văn bằng tiếng Đức đề nghị Bộ phận Lãnh sự Đại sứ quán Áo ưu tiên xét duyệt kịp ngày bay của đoàn!
💡 Nếu ngoài chuyến công tác này, bạn đang có dự định kết hợp cho người thân đi cùng để tham quan Vienna – Hallstatt hoặc muốn tìm hiểu tổng quan về các diện thị thực khác, hãy Khám phá thêm dịch vụ làm visa Áo trọn gói của Visa Global để nắm trọn mọi thông tin hữu ích nhé!
Những ai cần sử dụng Dịch vụ làm Visa Áo công tác tại Visa Global?
Thị thực công tác Cộng hòa Áo (Business Schengen Visa – Type C) được cấp cho các mục đích giao thương, hội họp và chuyên môn ngắn hạn dưới 90 ngày. Dù Đại sứ quán Áo rất khắt khe với các hồ sơ du lịch tự túc thiếu ràng buộc, nhưng đối với hồ sơ diện công tác/thương mại có pháp nhân rõ ràng từ hai phía, cơ quan lãnh sự luôn tạo điều kiện thuận lợi để thúc đẩy quan hệ kinh tế và ngoại giao song phương.
Hiện nay, dịch vụ làm Visa Áo công tác của Visa Global đang đồng hành thường xuyên cùng 4 nhóm khách hàng doanh nghiệp và tổ chức trọng điểm:
1. Chủ doanh nghiệp, Ban Giám đốc đi đàm phán thương mại & Ký kết hợp đồng
Dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp xuất nhập khẩu, sản xuất công nghiệp, dược phẩm, thiết bị y tế, gỗ và cơ khí sang Áo để gặp gỡ đối tác chiến lược, khảo sát nhà máy tại Vienna, Thượng Áo (Upper Austria – Linz), Styria (Graz), ký kết hợp đồng phân phối độc quyền hoặc biên bản ghi nhớ đầu tư (MOU).
2. Kỹ sư, Chuyên gia kỹ thuật đi đào tạo, Nghiệm thu dây chuyền & Chuyển giao công nghệ
Rất nhiều tập đoàn công nghiệp hàng đầu của Áo đang có nhà máy hoặc dự án cung cấp thiết bị tại Việt Nam (trong các lĩnh vực thủy điện, năng lượng tái tạo, sản xuất thép, đường sắt, cáp treo, tự động hóa). Visa Global thường xuyên hỗ trợ các đoàn kỹ sư, quản lý dự án Việt Nam sang trụ sở chính của đối tác tại Áo để tham gia các khóa huấn luyện kỹ thuật ngắn hạn, kiểm tra vận hành thử (FAT – Factory Acceptance Test) trước khi nhập khẩu máy móc về Việt Nam.
3. Đại biểu, Chuyên gia tham dự Hội nghị Liên Hợp Quốc (UNOV, IAEA, UNIDO) & Hội chợ tại Vienna
Thủ đô Vienna là nơi diễn ra hàng trăm hội nghị thượng đỉnh, hội thảo khoa học và diễn đàn quốc tế mỗi năm tại Trung tâm Quốc tế Vienna (VIC) và Trung tâm Hội nghị Messe Wien. Visa Global có kinh nghiệm chuyên sâu trong việc xử lý hồ sơ cho các chuyên gia, giảng viên đại học, bác sĩ và đại biểu doanh nghiệp đi dự hội nghị theo thư mời chính thức của các tổ chức quốc tế (nhóm hồ sơ này có quy chế ưu tiên riêng về thủ tục bảo lãnh).
4. Đoàn xúc tiến thương mại & Kết hợp công tác đa quốc gia (Áo – Đức – Thụy Sĩ – Đông Âu)
Với tấm visa Schengen công tác do Đại sứ quán Áo cấp, sau khi hoàn thành lịch làm việc chính tại Áo, các doanh nhân có thể dễ dàng di chuyển bằng tàu cao tốc hoặc máy bay sang Munich/Frankfurt (Đức), Zurich (Thụy Sĩ), Prague (Séc), Budapest (Hungary) hay Bratislava (Slovakia) chỉ cách Vienna chưa đầy 1 giờ di chuyển để gặp gỡ các đối tác khác trong cùng một chuyến đi.
Bảng giá Dịch vụ làm Visa Áo công tác minh bạch 2026 (Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT)
Đối với bộ phận kế toán – tài chính và hành chính nhân sự của doanh nghiệp, tính minh bạch trong từng hạng mục chi phí và việc có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp để hạch toán chi phí công tác là yêu cầu bắt buộc. Khi doanh nghiệp tự cử nhân viên đi nộp hồ sơ lẻ tẻ, việc phải tạm ứng tiền mặt để đóng phí lãnh sự theo tỷ giá quy đổi tại VFS Global, cộng thêm các hóa đơn dịch thuật công chứng tiếng Đức đắt đỏ bên ngoài thường gây mất rất nhiều thời gian khi làm thủ tục quyết toán nội bộ.
Khi lựa chọn dịch vụ làm Visa Áo công tác tại Visa Global, quý doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một lần theo hợp đồng dịch vụ trọn gói. Chúng tôi đại diện chi trả toàn bộ các khoản lệ phí tại trung tâm tiếp nhận và cam kết xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ, hợp lệ:
| Hạng mục chi phí | Mức phí quy định (EUR) | Quy đổi tham khảo (VNĐ) | Quyền lợi bao gồm trong gói Doanh nghiệp tại Visa Global |
| 1. Lệ phí thị thực Schengen (Chính phủ Áo) | 90 EUR / người | ~ 2.780.000 VNĐ | Lệ phí bắt buộc nộp cho Đại sứ quán Cộng hòa Áo (thu bằng VNĐ, không hoàn lại). |
| 2. Phí dịch vụ Trung tâm tiếp nhận VFS Global | ~ 28 – 30 EUR / người | ~ 880.000 VNĐ | Phí tiếp nhận hồ sơ, thu thập dữ liệu sinh trắc học và chuyển phát hành chính tại VFS Global. |
| 3. Phí dịch thuật công chứng hồ sơ pháp lý | Đã bao gồm | Đã bao gồm trong gói | Dịch thuật công chứng tư pháp Giấy phép ĐKKD, báo cáo thuế 6 tháng, hợp đồng lao động sang tiếng Đức/Anh. |
| 4. Phí soạn thảo & Rà soát hồ sơ công tác | Đã bao gồm | Đã bao gồm trong gói | Hướng dẫn đối tác làm mã EVE, soạn Quyết định cử đi công tác, khai đơn chuẩn Lãnh sự Áo, đặt lịch hẹn VFS. |
| 5. Vé máy bay, Khách sạn & Bảo hiểm công tác | Đã bao gồm | Đã bao gồm trong gói | Hỗ trợ booking vé máy bay/khách sạn khớp lịch trình làm việc, bảo hiểm Schengen 30.000 EUR, nhân viên đón tại VFS. |
| Tổng chi phí Dịch vụ làm Visa Áo công tác | — | Chỉ từ 5.900.000 – 6.600.000 VNĐ | Cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Chính sách chiết khấu đặc biệt cho đoàn công tác từ 03 người trở lên! |
(Ghi chú: Mức quy đổi VNĐ của lệ phí lãnh sự và phí VFS có thể dao động nhẹ theo tỷ giá hối đoái của Đại sứ quán Áo tại thời điểm nộp hồ sơ).
📞 Quý công ty đang cần nhận Báo giá chính thức (Quotation) và Hợp đồng dịch vụ mẫu để trình Ban Giám đốc phê duyệt? Hãy gọi ngay hoặc nhắn tin Zalo tới số ☎ 0902 190 003 – chuyên viên phụ trách khách hàng doanh nghiệp (B2B) của Visa Global sẽ gửi báo giá ưu đãi chỉ trong 10 phút!
Trọn bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký Dịch vụ làm Visa Áo công tác
Khác với thị thực du lịch chỉ tập trung vào cá nhân đương đơn, một bộ hồ sơ xin visa công tác Cộng hòa Áo đạt chuẩn Lãnh sự là sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa 3 chủ thể: Đơn vị mời tại Áo – Doanh nghiệp cử đi tại Việt Nam – Cá nhân người đi công tác.
Đặc biệt, theo Checklist cập nhật năm 2026 của Đại sứ quán Áo, nhiều chứng từ tài chính và thuế của doanh nghiệp lẫn cá nhân được yêu cầu cung cấp trong khung thời gian 06 tháng gần nhất (thay vì chỉ 3 tháng như một số nước khác). Để giúp bộ phận nhân sự/hành chính chuẩn bị dễ dàng và chính xác tuyệt đối, chuyên gia từ dịch vụ làm Visa Áo công tác của Visa Global đã hệ thống hóa danh mục hồ sơ thành 4 phần rõ ràng dưới đây:
1. Hồ sơ từ phía Công ty đối tác / Tổ chức mời tại Cộng hòa Áo (Yếu tố cốt lõi)
- Giấy bảo lãnh điện tử doanh nghiệp (Elektronische Verpflichtungserklärung – EVE):
- Đại diện hợp pháp của công ty mời tại Áo mang theo Trích lục đăng ký thương mại (Firmenbuchauszug) và chứng từ tài chính của công ty đến Sở Cảnh sát ngoại kiều địa phương (Landespolizeidirektion / Fremdenpolizei) nơi đặt trụ sở tại Áo để ký cam kết bảo lãnh điện tử EVE cho các nhân sự Việt Nam được mời.
- Sau khi hoàn tất, cảnh sát Áo sẽ cấp một Mã số ID bảo lãnh EVE (và truyền dữ liệu điện tử trực tiếp về Đại sứ quán Áo tại Hà Nội sau 48 giờ). Đối tác tại Áo chỉ cần gửi mã số EVE này kèm bản scan phiếu xác nhận về Việt Nam cho bạn.
- Thư mời thương mại chính thức (Business Invitation Letter):
- Được in trên giấy tiêu đề (Letterhead) chính thức của công ty tại Áo, có chữ ký sống và con dấu của người đại diện có thẩm quyền (kèm mã số đăng ký doanh nghiệp FN – Firmenbuchnummer hoặc mã thuế UID).
- Nêu rõ thông tin người được mời (Họ tên, ngày sinh, chức vụ, số hộ chiếu), mục đích cụ thể của chuyến công tác, thời gian lưu trú dự kiến (từ ngày nào đến ngày nào), lịch trình làm việc chi tiết và cam kết bên nào chịu trách nhiệm chi trả chi phí chuyến đi.
- Trường hợp đi dự Hội nghị của Liên Hợp Quốc hoặc Tổ chức quốc tế tại Vienna (UNOV, IAEA, UNIDO, OSCE…): Cung cấp Thư mời chính thức (Official Note / Invitation Letter) của tổ chức quốc tế đó nêu rõ tên đại biểu và xác nhận đăng ký tham dự sự kiện (trường hợp này thường được miễn thủ tục EVE tại Sở Cảnh sát).
2. Hồ sơ pháp lý từ phía Doanh nghiệp / Cơ quan cử đi tại Việt Nam
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép đầu tư): Bản sao kèm bản dịch thuật công chứng tiếng Đức hoặc tiếng Anh trong vòng 06 tháng gần nhất. (Nếu có Giấy chứng nhận góp vốn hoặc Điều lệ công ty thì cung cấp thêm đối với chủ doanh nghiệp).
- Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ thuế: Biên lai nộp thuế điện tử hoặc Tờ khai thuế GTGT / Thuế thu nhập doanh nghiệp của 06 tháng hoặc 02 Quý gần nhất (có chữ ký số xác nhận của cơ quan thuế và đóng dấu mộc công ty).
- Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty: Bản gốc sao kê giao dịch của công ty trong 06 tháng gần nhất có dấu mộc tròn của ngân hàng (bắt buộc nếu công ty Việt Nam là đơn vị đài thọ toàn bộ chi phí chuyến đi cho nhân viên).
- Quyết định cử nhân sự đi công tác (Bản gốc):
- Được lập trên giấy tiêu đề chính thức của công ty Việt Nam, do Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật ký tên sống và đóng dấu mộc đỏ.
- Nội dung ghi rõ: Họ tên, chức vụ, mức lương của nhân sự được cử đi, mục đích sang Cộng hòa Áo làm việc với đối tác nào, thời gian chuyến đi cụ thể, và khẳng định bên nào chi trả toàn bộ chi phí (vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm, công tác phí) cũng như cam kết nhân sự sẽ quay trở về Việt Nam tiếp tục công tác đúng hạn. (Chuyên viên Visa Global sẽ soạn thảo sẵn văn bản này bằng song ngữ chuẩn quy chuẩn Lãnh sự Áo cho doanh nghiệp của bạn).
- Bằng chứng chứng minh quan hệ thương mại giữa hai doanh nghiệp: Hợp đồng mua bán ngoại thương, Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU), Hóa đơn thương mại (Invoice), Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan hoặc chuỗi email trao đổi công việc thực tế giữa hai bên.
3. Hồ sơ nhân thân & Công việc của Cá nhân người đi công tác
- Hộ chiếu gốc (Passport): Được cấp không quá 10 năm, còn hiệu lực ít nhất 06 tháng sau thời hạn visa xin cấp (theo khuyến nghị thực tế của ĐSQ Áo tại Việt Nam), có thông tin Nơi sinh (Place of birth) trên hộ chiếu (hoặc bị chú nơi sinh hợp lệ) và có tối thiểu 02 trang trống. Nộp kèm bản gốc các hộ chiếu cũ (nếu có).
- Ảnh thẻ sinh trắc học chuẩn ICAO: 02 ảnh màu kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng sáng, chụp mới nhất (không trùng với các ảnh trên visa cũ đã cấp trước đó), khuôn mặt chiếm 70 – 80% diện tích ảnh, không đeo kính gọng dày hoặc kính màu.
- Hồ sơ nhân thân & Gia đình: Bản sao Căn cước công dân (CCCD); Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07 bản gốc); Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn kèm bản sao CCCD của vợ/chồng và Giấy khai sinh + CCCD của tất cả các con của đương đơn (Đại sứ quán Áo yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin gia đình để đánh giá sự ràng buộc tại Việt Nam).
- Hồ sơ chứng minh công việc & Thu nhập cá nhân:
- Hợp đồng lao động hiện tại (và hợp đồng cũ nếu mới gia hạn) kèm các Quyết định bổ nhiệm chức vụ / Quyết định tăng lương (nếu người đi công tác là nhân viên/quản lý; nếu là Chủ doanh nghiệp đứng tên trên Giấy phép kinh doanh thì được miễn hợp đồng lao động).
- Phiếu lương (Payslips) và Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân nhận lương 06 tháng gần nhất (Bản gốc có dấu ngân hàng): Thể hiện rõ lịch sử nhận lương hàng tháng và giao dịch chi tiêu thực tế. (Khuyến khích nộp kèm Xác nhận số dư sổ tiết kiệm cá nhân từ 150 – 200 triệu VNĐ trở lên để chứng minh năng lực tài chính dự phòng vững vàng).
- Bảo hiểm xã hội (VssID – Rất quan trọng): Cung cấp quá trình tham gia BHXH và BHYT trên ứng dụng VssID (và sẵn sàng đăng nhập ứng dụng VssID để đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm tại công ty cử đi công tác).
- Danh thiếp cá nhân (Business Card) & Email công vụ: Cung cấp danh thiếp và địa chỉ email tên miền công ty của người đi công tác (hoặc email phòng Nhân sự HR) trên tờ khai thị thực.
4. Hồ sơ chuyến đi & Tờ khai thị thực
- Tờ khai xin thị thực Schengen Cộng hòa Áo: Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức và ký tên trực tiếp bởi người đi công tác. (Visa Global thực hiện trọn gói bước này).
- Lịch trình công tác chi tiết từng ngày (Business Itinerary / Agenda): Thể hiện rõ ngày giờ bay, lịch làm việc với đối tác tại Vienna/các thành phố của Áo và phương tiện di chuyển giữa các điểm.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Áo khớp tuyệt đối với ngày tháng trên Thư mời, mã EVE và Quyết định cử đi công tác.
- Bảo hiểm du lịch/công tác y tế quốc tế Schengen: Mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trên toàn bộ lãnh thổ các nước thành viên Schengen và bao phủ toàn bộ thời gian chuyến đi.
🌟 Mỗi vị trí công việc (Chủ doanh nghiệp, Giám đốc điều hành, Chuyên gia độc lập hay Kỹ sư dự án) sẽ có những yêu cầu chứng từ linh hoạt khác nhau. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ visa Áo uy tín của Visa Global nhé – đội ngũ chuyên viên B2B sẽ giúp doanh nghiệp của bạn rà soát và chuẩn hóa hồ sơ nhanh gọn nhất!
Tại sao hơn 500+ doanh nghiệp lựa chọn Dịch vụ làm Visa Áo công tác của Visa Global?
Đối với một chuyến công tác châu Âu, tấm thị thực không chỉ là giấy thông hành của cá nhân mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp Việt Nam trước đối tác Cộng hòa Áo. Giữa nhiều đơn vị trên thị trường, dịch vụ làm Visa Áo công tác của Visa Global luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của các tập đoàn công nghiệp, doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các viện nghiên cứu nhờ 5 thế mạnh khác biệt:
1. Chuyên gia xử lý Giấy bảo lãnh điện tử EVE (Elektronische Verpflichtungserklärung)
Trong thực tế, nhiều đối tác tại Áo khi mời khách hàng Việt Nam lần đầu thường chỉ gửi một bức thư mời thông thường qua email mà chưa biết đến quy định đăng ký bảo lãnh điện tử EVE tại Sở Cảnh sát ngoại kiều (Fremdenpolizei) của Áo. Nếu nộp hồ sơ thiếu mã EVE trong những trường hợp Đại sứ quán bắt buộc, hồ sơ sẽ lập tức bị tạm dừng xét duyệt để yêu cầu bổ sung, gây trễ lịch bay của đoàn. Tại Visa Global, chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ kiểm tra ngay quy mô và tính chất của đơn vị mời bên Áo; đồng thời cung cấp bản hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Đức chuẩn mực để đối tác của bạn tại Áo hoàn tất đăng ký mã EVE nhanh chóng và đồng bộ chính xác với hệ thống của Đại sứ quán Áo tại Hà Nội.
2. Dịch thuật chuẩn thuật ngữ Tiếng Đức / Tiếng Anh & Chuẩn hóa hồ sơ 6 tháng
Theo đúng quy định của Đại sứ quán Cộng hòa Áo, mọi tài liệu bằng tiếng Việt (từ Giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế, hợp đồng lao động đến giấy xác nhận cư trú CT07, giấy khai sinh) đều bắt buộc phải kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh trong vòng 6 tháng gần nhất. Đội ngũ biên dịch viên chuyên ngành pháp lý – thương mại của Visa Global đảm bảo chuyển ngữ chuẩn xác 100% các thuật ngữ kế toán, thuế và chức danh kỹ thuật, giúp viên chức lãnh sự người Áo nắm bắt toàn bộ điểm mạnh của doanh nghiệp bạn chỉ trong vài phút đọc hồ sơ.
3. Giải pháp tối ưu cho nhân sự mới tiếp nhận hoặc chuyên gia thiếu VssID
Đại sứ quán Áo kiểm tra rất gắt gao lịch sử đóng Bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID cũng như sao kê lương 6 tháng để xác minh nhân sự có thực sự làm việc tại công ty cử đi hay không. Tuy nhiên, trong thực tế doanh nghiệp, không ít trường hợp kỹ sư mới được tuyển dụng dưới 6 tháng hoặc chuyên gia cao cấp ký hợp đồng tư vấn độc lập cần phải bay sang Áo gấp để nhận chuyển giao công nghệ. Khi sử dụng dịch vụ làm Visa Áo công tác tại Visa Global, các chuyên gia của chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung các bằng chứng pháp lý thay thế (hợp đồng lao động ở công ty cũ liền kề, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, bằng cấp kỹ sư/chuyên gia, quyết định bổ nhiệm, chuỗi email làm việc trực tiếp với kỹ sư phía Áo) kết hợp cùng Thư giải trình (Cover Letter) sắc bén bằng tiếng Đức/Anh, bảo vệ tỷ lệ đậu cao nhất cho cả đoàn.
4. Điều phối chuyên nghiệp cho Đoàn công tác & Nhân viên đón tiếp tại VFS Global
Theo quy định của VFS Global Áo, mỗi thành viên trong đoàn công tác đều phải được đặt một lịch hẹn riêng biệt trên hệ thống và trực tiếp có mặt để lấy dữ liệu sinh trắc học 10 dấu vân tay. Đội ngũ Corporate Team của Visa Global sẽ canh đặt lịch hẹn đồng loạt cho toàn bộ thành viên trong đoàn vào cùng một khung giờ thuận tiện nhất. Vào ngày hẹn tại VFS Global Hà Nội hoặc TP.HCM, chuyên viên của chúng tôi sẽ có mặt đón đoàn tại sảnh, trao tận tay từng bộ hồ sơ đã được sắp xếp gồm Bản gốc + 01 Bản sao theo đúng quy chuẩn nghiêm ngặt của VFS Áo và hỗ trợ đoàn hoàn tất thủ tục lăn tay chỉ trong 30 phút.
5. Cam kết bảo mật tuyệt đối bí mật kinh doanh (NDA) & Xuất hóa đơn VAT
Mọi hợp đồng thương mại, báo cáo thuế 6 tháng, sao kê dòng tiền ngân hàng của doanh nghiệp và thông tin đối tác chiến lược tại Áo đều được Visa Global cam kết bảo mật tuyệt đối bằng văn bản (NDA), hoàn trả nguyên vẹn 100% bản gốc ngay sau khi đối chiếu và cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT (VAT) hợp lệ cho phòng kế toán của quý công ty.
Quy trình 5 bước tinh gọn của Dịch vụ làm Visa Áo công tác tại Visa Global
Để tiết kiệm từng giờ làm việc quý báu cho ban giám đốc và bộ phận hành chính – đối ngoại, Visa Global triển khai quy trình dịch vụ làm Visa Áo công tác theo 5 bước khép kín, chuyên nghiệp:
5 Lưu ý vàng giúp hồ sơ xin Visa Áo công tác đạt tỷ lệ đậu tuyệt đối
Dù hồ sơ công tác có lợi thế lớn nhờ sự bảo lãnh từ hai pháp nhân doanh nghiệp, nhưng trước sự tỉ mỉ của Viên chức Lãnh sự Cộng hòa Áo, đội ngũ chuyên gia phụ trách dịch vụ làm Visa Áo công tác tại Visa Global luôn nhắc nhở khách hàng doanh nghiệp lưu tâm 5 điểm mấu chốt sau đây:
- Canh đúng “Độ trễ 48 giờ” của Mã bảo lãnh điện tử EVE trước khi nộp tại VFS: Khi đối tác của bạn tại Áo vừa ra Sở Cảnh sát ngoại kiều đăng ký xong giấy bảo lãnh điện tử EVE, mã số này chưa xuất hiện ngay lập tức tại Việt Nam mà cần khoảng 48 đến 72 giờ làm việc để hệ thống máy chủ của Bộ Nội vụ Áo đồng bộ dữ liệu về Đại sứ quán Áo tại Hà Nội. Visa Global sẽ luôn kiểm tra mốc ngày ký trên phiếu EVE để xếp lịch nộp hồ sơ tại VFS Global vừa khớp lúc dữ liệu đã hiển thị xanh trên hệ thống Lãnh sự.
- Chuẩn bị hồ sơ thuế, sao kê ngân hàng và bảng lương đủ 06 tháng gần nhất:Khác với một số quốc gia Schengen chỉ yêu cầu sao kê 3 tháng, trong thực tế xét duyệt tại Việt Nam, Đại sứ quán Cộng hòa Áo thường yêu cầu cả doanh nghiệp cử đi lẫn cá nhân người đi công tác cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng, phiếu lương và chứng từ nộp thuế trong 06 tháng gần nhất. Việc chuẩn bị đầy đủ 6 tháng ngay từ đầu cùng Visa Global sẽ giúp hồ sơ của bạn được phê duyệt một mạch mà không bị yêu cầu nộp bổ sung.
- Kiểm tra thông tin “Nơi sinh” trên Hộ chiếu mẫu mới và Chữ ký sống: Đối với các nhân sự sử dụng Hộ chiếu phổ thông mẫu mới của Việt Nam (bìa màu xanh tím than), nếu trên trang thông tin nhân thân chưa in dòng “Nơi sinh (Place of birth)”, bắt buộc phải có Bị chú nơi sinh ở trang 4 của hộ chiếu thì cơ quan lãnh sự các nước nói tiếng Đức (Đức, Áo) mới chấp nhận dán thị thực. Đồng thời, người đi công tác bắt buộc phải ký tên sống trên hộ chiếu cũng như trên tờ khai xin thị thực.
- Sự đồng nhất 100% về “Bên chi trả chi phí” và Lịch trình lưu trú:Thông tin về việc công ty Việt Nam hay đối tác Áo đài thọ chi phí chuyến đi phải khớp nhau tuyệt đối trên cả 3 văn bản: Thư mời / Mã EVE của đối tác Áo – Quyết định cử đi công tác của công ty Việt Nam – Tờ khai thị thực Schengen. Ngoài ra, nếu đoàn có kế hoạch kết hợp công tác tại Áo (Vienna/Linz) và bay sang Đức hoặc Séc gặp khách hàng khác, tổng số đêm lưu trú tại Cộng hòa Áo bắt buộc phải dài nhất trong toàn bộ hành trình khối Schengen.
- Sẵn sàng cho cuộc gọi xác minh đến Phòng Nhân sự và Người đi công tác:Trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt tại Tòa nhà Prime Center (Hà Nội), bộ phận Lãnh sự Đại sứ quán Áo có thể gọi điện đến số điện thoại bàn của công ty hoặc số di động của người đi công tác (hoặc gửi email tới địa chỉ email công vụ đã khai trên đơn) để xác nhận chức vụ, nội dung làm việc tại Áo và tên đối tác mời. Khi sử dụng dịch vụ tại Visa Global, chuyên viên của chúng tôi sẽ gửi bản tóm tắt trọng tâm hồ sơ bằng tiếng Việt và tiếng Anh để từng thành viên trong đoàn nắm vững thông tin trước khi Lãnh sự liên hệ.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Dịch vụ làm Visa Áo công tác
Dưới đây là phần giải đáp ngắn gọn, chính xác cho những câu hỏi thực tế nhất từ phía doanh nghiệp khi chuẩn bị thủ tục công tác Cộng hòa Áo năm 2026:
1. Nộp hồ sơ xin visa Áo công tác ở đâu tại Hà Nội và TP.HCM?Đối với thị thực công tác ngắn hạn dưới 90 ngày (Schengen Visa – Type C), đương đơn nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global Áo ở 2 địa chỉ chính thức sau:
- VFS Global Áo tại Hà Nội: Phòng 207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- VFS Global Áo tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu (Phường 12, Quận 4 cũ), TP. Hồ Chí Minh.(Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước cho từng đương đơn. Sau khi tiếp nhận, VFS Global sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ về Đại sứ quán Cộng hòa Áo tại Tầng 8, Tòa nhà Prime Center, 53 Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội để xét duyệt).
2. Đi công tác Áo có bắt buộc phải có Giấy bảo lãnh điện tử EVE không?Theo quy định của Đại sứ quán Cộng hòa Áo, ngoài Thư mời thương mại trên giấy tiêu đề của công ty đối tác tại Áo, trong hầu hết các trường hợp thông thường, Đại sứ quán yêu cầu công ty mời tại Áo cung cấp thêm Giấy bảo lãnh điện tử (Elektronische Verpflichtungserklärung – EVE) được đăng ký tại cơ quan cảnh sát ngoại kiều địa phương ở Áo. Tuy nhiên, nếu người đi công tác được mời bởi các cơ quan Chính phủ Áo, các tổ chức quốc tế đặt trụ sở tại Vienna (như Liên Hợp Quốc UNOV, IAEA, UNIDO…) hoặc một số tập đoàn đa quốc gia lớn có thỏa thuận riêng và doanh nghiệp Việt Nam chứng minh tài chính chi trả cực kỳ vững mạnh, yêu cầu về EVE có thể được xem xét linh hoạt. Hãy liên hệ hotline ☎ 0902 190 003 để chuyên gia Visa Global kiểm tra trực tiếp thư mời của bạn!
3. Giám đốc hoặc nhân viên đi công tác có bắt buộc phải trực tiếp đến VFS Global không?Có. Theo quy định của khối Schengen và VFS Global Áo, đương đơn không được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay mà cần trực tiếp có mặt tại VFS Global (Hà Nội hoặc TP.HCM) để nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học (10 dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số). Tuy nhiên, đến khâu nhận kết quả hộ chiếu, khi sử dụng dịch vụ làm Visa Áo công tác tại Visa Global, bạn hoàn toàn có thể ký giấy ủy quyền (Letter of Authorization) để chuyên viên của chúng tôi đại diện đến VFS nhận lại hộ chiếu và giao tận văn phòng cho bạn.
4. Có visa Áo diện công tác thì có được bay quá cảnh và kết hợp công tác tại Đức, Thụy Sĩ, Séc hay Hungary không? Hoàn toàn được! Thị thực công tác Cộng hòa Áo là visa Schengen ngắn hạn (Type C). Do hiện nay các chuyến bay từ Việt Nam đi Vienna thường quá cảnh và làm thủ tục nhập cảnh khối Schengen tại Frankfurt/Munich (Đức) hoặc Paris (Pháp), hoặc bay qua Doha/Dubai/Istanbul đáp thẳng xuống Vienna, tấm visa này cho phép bạn tự do di chuyển qua toàn bộ 29 quốc gia thành viên Schengen (bao gồm Đức, Thụy Sĩ, Cộng hòa Séc, Slovakia, Hungary, Ý, Pháp, Hà Lan…) để làm việc với các đối tác khu vực hoặc tham quan ngắn ngày trong phạm vi số ngày lưu trú và thời hạn hiệu lực được cấp trên visa.
Đồng hành cùng Visa Global – Khởi đầu suôn sẻ cho mọi thương vụ tại Cộng hòa Áo!
Mỗi chuyến công tác đến thủ đô Vienna hay các trung tâm công nghiệp của Cộng hòa Áo là một bước tiến chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận tinh hoa công nghệ châu Âu và mở rộng vị thế trên trường quốc tế. Đừng để những thủ tục giấy tờ hành chính khắt khe, quy trình kích hoạt mã bảo lãnh điện tử EVE hay rào cản dịch thuật tiếng Đức làm tiêu tốn thời gian quý báu của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự.
Hãy để Visa Global gánh vác toàn bộ quy trình thị thực bằng sự am hiểu pháp lý sâu sắc, tác phong làm việc chuẩn xác và tinh thần phục vụ tận tâm nhất. Ngay hôm nay, bạn có thể Khám phá thêm dịch vụ làm visa Áo trọn gói của Visa Global hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Khách hàng Doanh nghiệp của chúng tôi để nhận phương án xử lý thị thực nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất!
🌟 THÔNG TIN LIÊN HỆ PHÒNG KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP & CÁ NHÂN (HỖ TRỢ 24/7):
Hãy nhấc máy gọi ngay ☎ 0902 190 003 hôm nay để trải nghiệm dịch vụ visa Áo uy tín của Visa Global nhé – Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng sự thành công rực rỡ của quý doanh nghiệp trên mọi hành trình vươn ra thế giới!