Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác 2026: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt
Nhật Bản không chỉ được biết đến là xứ sở của những cánh hoa anh đào mỏng manh hay ngọn núi Phú Sĩ hùng vĩ, mà còn là một trong những cường quốc kinh tế, công nghệ và là đối tác thương mại chiến lược hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam. Đối với các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý hay đội ngũ kỹ sư, chuyên gia, mỗi chuyến công tác đến Tokyo, Osaka, Nagoya hay Fukuoka đều mang theo những sứ mệnh quan trọng: đó là cơ hội ký kết những hợp đồng giá trị, tham dự các hội chợ triển lãm quốc tế tầm cỡ, khảo sát dây chuyền sản xuất hiện đại hay thắt chặt tình hữu nghị bền vững với đối tác xứ Phù Tang.
Thế nhưng, đằng sau sự háo hức về một chuyến đi mở ra nhiều cơ hội mới, không ít anh chị phụ trách nhân sự hay chính các doanh nhân lại cảm thấy áp lực trước quy trình chuẩn bị hồ sơ xin thị thực thương mại Nhật Bản. Người Nhật vốn nổi tiếng toàn cầu về sự tỉ mỉ, nguyên tắc và chuẩn mực đến từng chi tiết nhỏ. Chỉ một sai lệch nhỏ trong Giấy lý do mời (Shouhei Riyuusho) từ phía đối tác, một nét chữ viết tay thiếu rõ ràng, hay sự không đồng nhất giữa quyết định cử đi công tác và lịch trình làm việc từng ngày (Taizai Yoteihyo)… cũng có thể khiến bộ hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu giải trình kéo dài, làm lỡ mất ngày bay và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp bạn trước đối tác Nhật Bản.
Thấu hiểu sâu sắc giá trị thời gian vàng bạc và uy tín thương trường của bạn, Visa Global mang đến giải pháp Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác chuyên nghiệp, chuẩn xác và tận tâm. Chúng tôi ở đây để gánh vác toàn bộ những thủ tục hành chính phức tạp ấy, giúp bạn và doanh nghiệp hoàn toàn thảnh thơi tập trung vào chuyên môn và sẵn sàng cho một chuyến công tác thành công rực rỡ.
Tóm tắt cốt lõi về Visa Nhật Bản công tác 2026
Phân loại thị thực: Visa thương mại ngắn hạn (Short-term Business Affairs) – Cho phép lưu trú tối đa từ 15 ngày, 30 ngày đến 90 ngày tùy theo lịch trình làm việc hoặc thị thực nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entries) có thời hạn từ 1 đến 5 năm.
Mục đích được phép: Tham dự hội nghị, hội thảo, đàm phán thương mại, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, dịch vụ hậu mãi, đào tạo ngắn hạn (không được phép nhận thù lao trực tiếp từ phía Nhật Bản).
Lệ phí Lãnh sự mới nhất (Áp dụng từ 01/07/2026 – 31/03/2027): 2.590.000 VNĐ (Visa nhập cảnh 1 lần) và 5.170.000 VNĐ (Visa nhập cảnh 2 lần/nhiều lần). Đặc biệt: Chỉ thu phí lãnh sự khi đậu visa.
Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn: Từ 6 đến 10 ngày làm việc (nộp qua Đại lý ủy thác của Lãnh sự quán hoặc Trung tâm VFS Global).
Đơn vị tư vấn & Đại diện xử lý hồ sơ uy tín: Công ty Visa Global – Hotline hỗ trợ doanh nghiệp 24/7: ☎ 0903 666 264.
Làm visa Nhật Bản mất bao lâu khi chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác?
Trong kinh doanh, tiến độ và sự đúng giờ (Punctuality) luôn là thước đo đầu tiên để đối tác Nhật Bản đánh giá sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Chính vì vậy, câu hỏi “Làm visa Nhật Bản mất bao lâu để kịp lịch họp với đối tác?” luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu khi liên hệ với Visa Global.
Theo quy định hiện hành năm 2026 của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, thời gian xét duyệt hồ sơ thị thực không cố định ở một con số duy nhất mà phụ thuộc lớn vào kênh nộp hồ sơ và mức độ hoàn chỉnh của bộ giấy tờ giữa hai đầu Việt – Nhật. Nếu tự nộp hoặc chuẩn bị hồ sơ thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp rất dễ mất từ 3 đến 4 tuần do phải chờ đối tác bên Nhật gửi lại giấy tờ gốc hoặc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Khi lựa chọn đồng hành cùng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác của Visa Global, quy trình của bạn sẽ được rút ngắn tối đa nhờ sự thẩm định chặt chẽ ngay từ đầu và nộp qua kênh Đại lý ủy thác chính thức. Bảng phân bổ thời gian chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn chủ động hoàn toàn cho lịch trình của mình:
| Giai đoạn thực hiện | Thời gian tự chuẩn bị | Thời gian tối ưu tại Visa Global | Chi tiết nghiệp vụ thực hiện |
| 1. Rà soát & Thẩm định hồ sơ hai đầu Việt – Nhật | 5 – 10 ngày (Dễ sai biểu mẫu) | Trong vòng 24 giờ | Kiểm tra tính hợp lệ của Thư mời, Giấy bảo lãnh từ phía Nhật và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp phía Việt Nam. |
| 2. Soạn thảo Lịch trình & Khai đơn mã QR | 2 – 4 ngày | 1 ngày làm việc | Lập lịch trình công tác (Schedule of Stay) khớp từng ngày, điền tờ khai xin visa điện tử tích hợp mã QR chuẩn xác. |
| 3. Đặt lịch & Nộp hồ sơ lên Cơ quan xét duyệt | Chờ lịch hẹn trống (3 – 7 ngày) | Nộp ngay trong ngày kế tiếp | Đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp qua hệ thống Đại lý ủy thác/VFS Global mà bạn không cần xếp hàng chờ đợi. |
| 4. Thời gian Lãnh sự quán xét duyệt | 8 – 15 ngày làm việc | 6 – 8 ngày làm việc | Cơ quan lãnh sự kiểm tra chéo thông tin. Hồ sơ do Visa Global chuẩn bị rõ ràng giúp quá trình duyệt diễn ra suôn sẻ. |
| 5. Nhận kết quả & Bàn giao Visa tận nơi | Tự đến xếp hàng nhận | Ngay trong ngày có kết quả | Nhân viên Visa Global nhận hộ chiếu dán visa và giao tận tay đến văn phòng doanh nghiệp của bạn. |
Như vậy, tổng thời gian từ lúc hoàn tất giấy tờ đến khi cầm tấm visa Nhật Bản trên tay thông qua Visa Global chỉ mất khoảng 7 đến 10 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Nhật Bản).
Tuy nhiên, để tránh mọi rủi ro phát sinh vào các mùa cao điểm giao thương (như tháng 3 – tháng 4 đầu năm tài chính của Nhật, hoặc tháng 9 – tháng 11 mùa hội chợ triển lãm quốc tế), Visa Global luôn khuyến nghị quý doanh nghiệp nên khởi động hồ sơ trước ngày dự kiến bay ít nhất từ 3 đến 4 tuần. Nếu bạn đang có một lịch công tác gấp cần xử lý ngay, đừng ngần ngại gọi đến Hotline ☎ 0903 666 264 và trải nghiệm dịch vụ visa Nhật Bản uy tín của Visa Global nhé!
Khám phá thêm: dịch vụ visa Mỹ trọn gói của Visa Global
Chi phí Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác cập nhật mới nhất 2026
Năm 2026 đánh dấu một cột mốc thay đổi vô cùng quan trọng về mặt chi phí mà bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào xin thị thực Nhật Bản cũng cần phải nắm rõ. Kể từ ngày 01/07/2026, Chính phủ Nhật Bản đã chính thức áp dụng biểu phí lệ phí lãnh sự mới (đợt điều chỉnh tăng đầu tiên sau nhiều thập kỷ kể từ năm 1978). Rất nhiều trang web cũ trên mạng vẫn đang hiển thị mức phí vài trăm ngàn đồng của giai đoạn trước, dẫn đến sự nhầm lẫn trong việc dự trù ngân sách công tác của các công ty.
Là đơn vị tiên phong cập nhật chính sách lãnh sự theo thời gian thực, Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác của Visa Global gửi đến quý khách hàng bảng cấu trúc chi phí minh bạch, chuẩn xác nhất áp dụng cho giai đoạn từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 như sau:
| Hạng mục chi phí | Mức phí quy định (VNĐ) | Quy định & Nội dung chi tiết cần lưu ý |
| 1. Lệ phí Lãnh sự Visa 1 lần (Single Entry) | 2.590.000 VNĐ / người | • Áp dụng cho hồ sơ thụ lý từ 01/07/2026. Cho phép nhập cảnh Nhật Bản 01 lần duy nhất trong thời hạn 3 tháng.
• Đặc quyền từ Lãnh sự Nhật: Chỉ thu khoản phí này khi Visa ĐƯỢC CẤP (nếu từ chối không mất phí lãnh sự này). |
| 2. Lệ phí Lãnh sự Visa nhiều lần (Multiple Entries) | 5.170.000 VNĐ / người | • Áp dụng cho doanh nhân, nhân sự thường xuyên đi công tác Nhật Bản (Thời hạn cấp từ 1 năm, 3 năm đến 5 năm).
• Chỉ thu khi được cấp visa Multiple. Nếu nộp xin nhiều lần nhưng Lãnh sự chỉ duyệt cấp 1 lần thì chỉ đóng mức 2.590.000 VNĐ. |
| 3. Phí Trung tâm tiếp nhận VFS Global / Đại lý | Từ 200.000 VNĐ / hồ sơ | • Phí hành chính bắt buộc của đơn vị trung gian tiếp nhận hồ sơ được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán chỉ định (Khoản phí này thu ngay khi nộp và không hoàn lại). |
| 4. Phí dịch vụ trọn gói tại Visa Global | Tối ưu theo số lượng đoàn | • Bao gồm: Tư vấn & Soạn thảo bộ thư mời chuẩn mẫu tiếng Nhật/tiếng Anh cho đối tác bên Nhật, dịch thuật công chứng hồ sơ, điền đơn QR, đặt vé máy bay/khách sạn giữ chỗ, đại diện nộp & nhận kết quả tận nơi (Ủy quyền không cần trình diện). |
Bài toán tối ưu ngân sách từ chuyên gia Visa Global:
Với việc lệ phí lãnh sự mới có sự chênh lệch rõ rệt giữa Visa 1 lần (2.590.000 VNĐ) và Visa nhiều lần (5.170.000 VNĐ), các chuyên viên của Visa Global sẽ dựa trên tần suất giao thương của doanh nghiệp bạn để tư vấn giải pháp kinh tế nhất. Nếu nhân sự của bạn chỉ sang Nhật tham dự một hội thảo duy nhất trong năm, chúng tôi sẽ làm hồ sơ diện 1 lần để tiết kiệm một nửa chi phí. Ngược lại, nếu bạn là lãnh đạo công ty, trưởng phòng thu mua hoặc kỹ sư cầu nối (BrSE) cần bay sang Nhật từ 2 chuyến trở lên trong vòng 1 – 3 năm tới, việc đăng ký ngay hồ sơ Visa thương mại nhiều lần (Multiple) sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng triệu đồng và hoàn toàn chủ động bay bất cứ lúc nào mà không cần xin lại visa.
Để nhận ngay báo giá chi tiết và chính sách chiết khấu hấp dẫn dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp (B2B), mời bạn liên hệ Hotline ☎ 0903 666 264 và Khám phá thêm dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của Visa Global ngay hôm nay!
Trọn bộ hồ sơ cần chuẩn bị trong Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác
Điểm cốt lõi tạo nên sự khác biệt giữa Visa công tác (Thương mại) và Visa du lịch tự túc nằm ở tính pháp lý song phương giữa công ty tại Việt Nam và công ty đối tác tại Nhật Bản. Cơ quan lãnh sự Nhật Bản xét duyệt hoàn toàn dựa trên hồ sơ giấy tờ mà hầu như không phỏng vấn trực tiếp (trừ một số rất ít trường hợp cần xác minh qua điện thoại). Do đó, mỗi tờ giấy đưa vào bộ hồ sơ đều phải tự “nói lên” được sự minh bạch, uy tín và mục đích thương mại chân chính.
Khi sử dụng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác của Visa Global, bạn sẽ được hướng dẫn chuẩn bị bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, chia làm 3 phần rõ ràng giữa Phía đối tác Nhật Bản, Phía công ty Việt Nam và Cá nhân người đi công tác:
1. Hồ sơ từ phía Công ty / Tổ chức mời tại Nhật Bản (Rất quan trọng)
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam thường gặp lúng túng khi yêu cầu đối tác Nhật Bản chuẩn bị giấy tờ vì sợ làm phiền đối tác. Tuy nhiên, đây là quy định bắt buộc của Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA). Đội ngũ Visa Global sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo sẵn các biểu mẫu tiếng Nhật/tiếng Anh chuẩn nhất để đối tác của bạn chỉ việc kiểm tra, ký tên và gửi về:
Giấy lý do mời (Shouhei Riyuusho – Letter of Reason for Invitation): Bản gốc hoặc bản scan màu rõ nét theo mẫu quy định của Lãnh sự quán. Trong thư phải ghi rõ thông tin công ty mời, họ tên và chức vụ người được mời, cùng mục đích mời cụ thể (ví dụ: đàm phán hợp đồng cung ứng linh kiện điện tử, kiểm tra chất lượng hàng nông sản xuất khẩu, tham gia khóa đào tạo vận hành máy móc…). Lưu ý: Nếu đi theo đoàn nhiều người, cần đính kèm thêm Danh sách người được mời (Meibo).
Lịch trình lưu trú và làm việc chi tiết từng ngày (Taizai Yoteihyo – Schedule of Stay): Phải ghi cụ thể từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh: mỗi ngày làm việc tại đâu, làm việc với ai, tên người phụ trách liên hệ bên Nhật, số điện thoại và tên khách sạn lưu trú mỗi đêm (tuyệt đối không ghi chung chung là “Làm việc với đối tác”).
Giấy chứng nhận bảo lãnh (Mimoto Hoshousho – Letter of Guarantee): Bắt buộc phải có trong trường hợp phía công ty Nhật Bản là bên đài thọ một phần hoặc toàn bộ chi phí chuyến đi (vé máy bay, khách sạn, công tác phí).
Hồ sơ pháp lý của công ty đối tác tại Nhật Bản (Chọn 1 trong các giấy tờ sau):
Bản sao Sổ đăng ký pháp nhân (Tokibo Tohon – Giấy phép đăng ký kinh doanh của Nhật) được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất (Nộp bản gốc).
Bản in Giới thiệu tổng quan về công ty/tập đoàn (Kaisha Shikiho) quý mới nhất (nếu công ty đối tác đã niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản).
Bản sao Tờ khai quyết toán thuế của công ty hoặc Giấy giới thiệu hoạt động kinh doanh chi tiết kèm brochure/tài liệu giới thiệu sản phẩm.
2. Hồ sơ từ phía Công ty cử đi công tác tại Việt Nam
Nhóm giấy tờ này chứng minh doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hợp pháp, có năng lực tài chính và có mối quan hệ giao thương thực tế với phía Nhật Bản:
Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng còn hiệu lực trong vòng 3 tháng.
Quyết định cử nhân sự đi công tác Nhật Bản (Bản gốc có mộc đỏ): Nêu rõ họ tên, chức vụ, số hộ chiếu của nhân sự được cử đi, mục đích chuyến đi, thời gian công tác và ghi rõ đơn vị nào (Công ty Việt Nam hay Công ty Nhật Bản) sẽ chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi.
Chứng từ chứng minh năng lực tài chính & nghĩa vụ thuế (Nếu công ty Việt Nam tự chi trả chi phí):
Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty và Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 – 6 tháng gần nhất.
Tờ khai thuế GTGT/Thuế TNDN hoặc biên lai nộp thuế điện tử vào ngân sách nhà nước 3 – 6 tháng gần nhất.
Bằng chứng chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai công ty: Hợp đồng kinh tế đã ký kết, biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), tờ khai hải quan, vận đơn xuất nhập khẩu (Bill of Lading), hoặc chuỗi email trao đổi công việc giữa hai bên.
3. Hồ sơ cá nhân của Nhân sự / Doanh nhân đi công tác
Đây là nhóm giấy tờ xác nhận danh tính và sự gắn bó công việc của đương đơn với công ty cử đi:
| Danh mục giấy tờ cá nhân | Yêu cầu tiêu chuẩn của Lãnh sự quán Nhật Bản 2026 |
| 1. Hộ chiếu gốc (Passport) | Còn hạn hiệu lực ít nhất 06 tháng, phải có chữ ký của người mang hộ chiếu tại trang số 3. Đính kèm các hộ chiếu cũ (nếu có) để chứng minh lịch sử đi lại tốt. |
| 2. Tờ khai xin Visa Nhật Bản | Sử dụng mẫu đơn mới nhất có tích hợp Mã QR. Được đánh máy bằng tiếng Anh, in ra và đương đơn ký tên sống giống hệt chữ ký trên hộ chiếu (Visa Global thực hiện trọn gói). |
| 3. Ảnh thẻ tiêu chuẩn | 02 tấm ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm (nền trắng tinh, chụp chính diện trong vòng 6 tháng gần nhất, lộ rõ mặt và tai, không đeo kính, không trùng với ảnh trên hộ chiếu hay visa cũ). |
| 4. Hồ sơ công việc cá nhân | • Hợp đồng lao động còn hiệu lực hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ (Bản sao đóng dấu treo công ty hoặc công chứng).
• Chứng nhận tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH): Hình chụp quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID (hoặc tờ rời BHXH) thể hiện đương đơn đang đóng bảo hiểm tại chính công ty cử đi công tác.
• Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất (Bản gốc có mộc ngân hàng). |
| 5. Giấy tờ định danh khác | Bản sao công chứng Căn cước công dân (CCCD) và Xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07). |
Bạn đang băn khoăn vì nhân sự công tác là chuyên gia mới tuyển dụng chưa kịp đóng BHXH, hay hai công ty mới bắt đầu tìm hiểu nhau nên chưa có hợp đồng thương mại? Đừng quá lo lắng! Hãy gọi ngay ☎ 0903 666 264 và Khám phá thêm dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của Visa Global, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo thư giải trình và chuẩn bị các chứng từ thay thế hoàn toàn hợp lệ theo đúng quy định của Lãnh sự quán!
Tại sao các doanh nghiệp tin chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác của Visa Global?
Đối với một doanh nghiệp, việc xin thị thực công tác cho Ban giám đốc hay đội ngũ nhân sự chủ chốt không cho phép có bất kỳ sự thử nghiệm hay sai sót nào. Một lần bị từ chối visa Nhật Bản đồng nghĩa với việc nhân sự đó bị đóng băng quyền nộp lại hồ sơ cùng mục đích trong suốt 06 tháng tiếp theo – một tổn thất quá lớn cho tiến độ dự án của công ty.
Đó là lý do vì sao hàng trăm doanh nghiệp FDI, các tập đoàn xuất nhập khẩu, công ty công nghệ thông tin (IT Outsourcing) và các doanh nghiệp sản xuất trên toàn quốc luôn tin tưởng giao phó trọng trách này cho Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác của Visa Global:
1. Đại diện nộp và nhận kết quả – Ủy quyền vắng mặt không cần trình diện
Thời gian của các doanh nhân và quản lý cấp cao là vô cùng quý giá. Thay vì nhân sự của bạn phải tự mình xin nghỉ làm nửa ngày để lên xếp hàng chờ đợi lấy số thứ tự tại Tổng Lãnh sự quán hay Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, Visa Global sẽ đại diện thực hiện toàn bộ quy trình nộp hồ sơ và nhận lại hộ chiếu (đối với các trường hợp đủ điều kiện ủy thác theo quy định). Nhân sự của bạn chỉ cần ngồi tại văn phòng làm việc, mọi khâu giao nhận hồ sơ đều có đội ngũ chuyên trách của chúng tôi phục vụ tận nơi.
2. Chuyên gia thẩm định & Chuẩn hóa hồ sơ tiếng Nhật chuyên sâu
Rất nhiều bộ hồ sơ công tác tự làm bị đánh trượt không phải vì doanh nghiệp Việt Nam yếu, mà vì đối tác bên Nhật chưa quen làm thủ tục mời người nước ngoài nên điền thiếu thông tin trong tờ Shouhei Riyuusho hoặc lập lịch trình Taizai Yoteihyo quá sơ sài.
Tại Visa Global, đội ngũ chuyên viên thông thạo tiếng Nhật và am hiểu tường tận luật lãnh sự của chúng tôi sẽ trực tiếp kiểm tra từng chữ trong bộ hồ sơ từ phía Nhật gửi về. Nếu phát hiện điểm nào chưa chặt chẽ, chúng tôi sẽ chủ động cung cấp biểu mẫu chuẩn kèm hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Nhật/tiếng Anh để bạn gửi cho đối tác điều chỉnh ngay lập tức trước khi nộp vào Lãnh sự quán.
3. Năng lực xử lý các đoàn công tác quy mô lớn & Hồ sơ khó
Dù doanh nghiệp của bạn cử 01 kỹ sư đi đào tạo ngắn hạn hay cử cả một phái đoàn 20 – 50 lãnh đạo, cán bộ đi tham dự hội chợ triển lãm quốc tế tại Tokyo Big Sight hay Makuhari Messe, Visa Global đều có quy trình xử lý đồng bộ, nhanh chóng và chính xác tuyệt đối. Đặc biệt, chúng tôi có bề dày kinh nghiệm giải trình thành công cho các trường hợp “khó nhằn” như:
Nhân sự trẻ tuổi, hộ chiếu trắng lần đầu tiên xuất cảnh đi công tác nước ngoài.
Nhân sự làm việc theo hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng dịch vụ chuyên gia, chưa có tên trên hệ thống BHXH VssID của công ty.
Doanh nghiệp mới thành lập đi khảo sát thị trường, tìm kiếm nguồn hàng tại Nhật Bản.
4. Hỗ trợ trọn gói dịch vụ hậu cần doanh nghiệp (B2B)
Không dừng lại ở việc trao tay tấm thị thực, Visa Global còn là người bạn đồng hành toàn diện cho chuyến công tác của bạn. Chúng tôi hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ, minh bạch cho công ty; hỗ trợ đặt vé máy bay thương gia/phổ thông linh hoạt giờ bay, đặt phòng khách sạn gần địa điểm làm việc với đối tác, tư vấn thuê cục phát Wifi/SIM 5G tốc độ cao tại Nhật và hướng dẫn khai báo thủ tục nhập cảnh điện tử Visit Japan Web nhanh chóng.
Hãy để sự chuyên nghiệp của chúng tôi chắp cánh cho những thương vụ thành công của bạn. Gọi ngay ☎ 0903 666 264 và trải nghiệm dịch vụ visa Nhật Bản uy tín của Visa Global nhé!
Điều kiện xin Visa thương mại nhiều lần trong Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác
Đối với các chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành hoặc nhân sự thường xuyên phải bay đi bay lại giữa Việt Nam và Nhật Bản để giải quyết công việc, việc phải làm lại hồ sơ xin visa trước mỗi chuyến đi thực sự rất bất tiện. Hiểu được điều đó, Chính phủ Nhật Bản có chính sách cấp Thị thực thương mại ngắn hạn nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entries Visa) với thời hạn hiệu lực từ 1 năm, 3 năm lên đến 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được phép lưu trú tối đa từ 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
Khi đăng ký Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác tại Visa Global, chuyên viên của chúng tôi sẽ rà soát xem nhân sự của bạn có thuộc một trong các nhóm đối tượng ưu tiên dưới đây để tối ưu hồ sơ xin ngay Visa Multiple hay không:
Nhân sự làm việc chính thức tại các doanh nghiệp uy tín:
Người đang làm việc ở vị trí toàn thời gian tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, hoặc các công ty cổ phần đã niêm yết trên sàn chứng khoán (của Việt Nam hoặc Nhật Bản).
Nhân sự làm việc tại các công ty có vốn đầu tư Nhật Bản (FDI Nhật Bản), các công ty là thành viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản (JCCH tại TP.HCM, JCCI tại Hà Nội, JCCID tại Đà Nẵng), hoặc các công ty có hoạt động giao thương thường xuyên với các doanh nghiệp niêm yết tại Nhật Bản.
Doanh nhân / Nhân sự có lịch sử đi lại tốt:
Người đã từng được cấp visa và nhập cảnh vào Nhật Bản trong vòng 03 năm gần nhất (kể cả đi du lịch hay công tác) và không vi phạm bất kỳ quy định xuất nhập cảnh hay pháp luật nào tại Nhật Bản.
Người đã từng đi Nhật và có lịch sử nhập cảnh nhiều lần vào các quốc gia thuộc khối G7 (Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Ý, Canada – trừ Nhật Bản) trong vòng 3 năm qua.
Chuyên gia có năng lực tài chính hoặc trình độ chuyên môn cao:
Các nhà quản lý, giám đốc, kỹ sư công nghệ thông tin (IT), chuyên gia có thu nhập cao ổn định và đóng thuế thu nhập cá nhân đầy đủ.
Điểm khác biệt trong hồ sơ xin Visa công tác nhiều lần:
Ngoài bộ hồ sơ công tác tiêu chuẩn như diện 1 lần, để được xét duyệt cấp Visa Multiple, phía đối tác Nhật Bản hoặc công ty chủ quản tại Việt Nam cần bổ sung thêm Giấy giải trình lý do cần xin thị thực nhiều lần (Multiple-entry Visa Application Reason Letter). Các chuyên gia tại Visa Global sẽ giúp bạn soạn thảo bức thư giải trình này một cách sắc bén nhất, nêu bật kế hoạch hợp tác dài hạn giữa hai công ty trong các năm tới để thuyết phục Viên chức Lãnh sự cấp thời hạn visa tối đa (3 – 5 năm) cho bạn!
Quy trình 6 bước chuẩn GEO trong Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác tại Visa Global
Để đảm bảo tiến độ công việc của doanh nghiệp không bị gián đoạn dù chỉ một giờ, Visa Global áp dụng quy trình xử lý hồ sơ 6 bước tinh gọn, chuyên nghiệp:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Thẩm định hồ sơ hai đầu Việt – Nhật (Miễn phí)
Doanh nghiệp hoặc cá nhân liên hệ qua Hotline ☎ 0903 666 264. Chuyên viên B2B của Visa Global sẽ kiểm tra ngay tình trạng hồ sơ của nhân sự đi công tác và tư vấn chính xác danh mục giấy tờ cần phía đối tác Nhật Bản chuẩn bị.
Bước 2: Cung cấp biểu mẫu chuẩn & Rà soát hồ sơ từ phía Nhật Bản
Visa Global gửi bộ biểu mẫu chuẩn (Thư mời, Lịch trình, Giấy bảo lãnh) bằng tiếng Nhật/Anh để đối tác bên Nhật điền. Ngay khi đối tác gửi bản nháp (Draft) qua email, chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra độ khớp nối từng câu chữ trước khi đối tác in ra đóng dấu gửi về Việt Nam.
Bước 3: Thu nhận hồ sơ tận nơi & Hoàn thiện nghiệp vụ tại Việt Nam
Nhân viên giao nhận của Visa Global đến trực tiếp văn phòng công ty bạn để nhận hồ sơ gốc. Bộ phận xử lý tiến hành dịch thuật công chứng, khai Tờ khai xin visa điện tử có mã QR, hoàn thiện lịch trình công tác, đặt booking vé máy bay khứ hồi và khách sạn khớp 100% với thư mời.
Bước 4: Đại diện nộp hồ sơ tại Đại lý ủy thác / VFS Global
Hồ sơ sau khi được kiểm duyệt chéo 2 lớp sẽ được chuyên viên Visa Global đại diện mang đi nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận thị thực Nhật Bản và hoàn tất các thủ tục đóng phí.
Bước 5: Theo dõi tiến trình xét duyệt & Xử lý phát sinh (Nếu có)
Trong suốt 6 – 8 ngày làm việc của Lãnh sự quán, hệ thống của Visa Global theo dõi sát sao trạng thái hồ sơ. Nếu Lãnh sự quán cần xác minh thêm bất kỳ thông tin gì, chúng tôi sẽ ngay lập tức hướng dẫn nhân sự và phòng hành chính nhân sự của công ty cách trả lời điện thoại chuẩn xác nhất.
Bước 6: Nhận kết quả Visa, Xuất hóa đơn VAT & Bàn giao tận tay
Ngay khi hộ chiếu được dán visa Nhật Bản, Visa Global tiến hành kiểm tra kỹ các thông tin in trên mặt visa, bàn giao tận tay đến văn phòng doanh nghiệp kèm theo hóa đơn tài chính (VAT) đầy đủ và hướng dẫn khai báo thủ tục nhập cảnh trực tuyến trước ngày bay.
Đừng để những thủ tục giấy tờ làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn. Hãy Khám phá thêm dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của Visa Global qua đường dây nóng ☎ 0903 666 264 ngay hôm nay!
Giải đáp thắc mắc thường gặp về Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác (FAQ)
Nhằm giúp các doanh nhân và bộ phận nhân sự nắm rõ các quy định mới nhất năm 2026, hội đồng chuyên môn của Visa Global xin giải đáp trực diện những câu hỏi thường gặp nhất dưới đây:
1. Xin Visa Nhật Bản công tác năm 2026 có nộp online (eVisa) được không?
Trả lời: Không áp dụng eVisa cho diện công tác! Tính đến năm 2026, hệ thống thị thực điện tử (eVisa) của Nhật Bản tại Việt Nam chỉ mới áp dụng giới hạn cho diện du lịch theo đoàn trọn gói thông qua các công ty lữ hành được chỉ định với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Đối với diện Visa công tác (Thương mại ngắn hạn), người xin visa bắt buộc phải nộp hồ sơ giấy và nhận thị thực dán trực tiếp vào cuốn hộ chiếu gốc.
2. Giấy mời và Giấy bảo lãnh từ phía công ty Nhật Bản gửi bản Scan màu qua email có nộp được không hay bắt buộc phải gửi bản gốc qua đường bưu điện quốc tế?
Trả lời: Trước đây, Lãnh sự quán Nhật Bản bắt buộc phải nộp bản giấy gốc có đóng dấu mộc đỏ tươi (Hanko) từ Nhật gửi về qua chuyển phát nhanh quốc tế (DHL/FedEx). Tuy nhiên, trong những năm gần đây và cập nhật đến năm 2026, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao thương, cơ quan lãnh sự Nhật Bản đã chấp nhận bản in màu rõ nét từ file PDF/Scan của Thư mời, Lịch trình và Giấy bảo lãnh gửi qua email (trừ một số giấy tờ pháp lý đặc thù như Sổ đăng ký pháp nhân Tokibo Tohon bản gốc hoặc khi Lãnh sự quán có yêu cầu kiểm tra bản gốc đột xuất). Chuyên viên của Visa Global sẽ kiểm tra file scan của đối tác bạn để đảm bảo chất lượng in ấn đạt chuẩn lãnh sự.
3. Xin Visa Nhật Bản công tác có phải đi phỏng vấn hay lấy dấu vân tay không?
Trả lời: Thông thường, 99% hồ sơ xin Visa Nhật Bản công tác không cần phải phỏng vấn trực tiếp. Cơ quan lãnh sự xét duyệt hoàn toàn dựa trên tính minh bạch, logic của bộ hồ sơ giấy tờ. Bạn cũng có thể ủy quyền cho Visa Global đại diện đi nộp và nhận kết quả mà không cần trực tiếp có mặt (trừ một số ít trường hợp đặc biệt Lãnh sự quán yêu cầu đương đơn lên phỏng vấn trực tiếp hoặc bổ sung dữ liệu sinh trắc học theo quy định từng thời điểm).
4. Công ty Việt Nam tự chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi thì phía đối tác Nhật Bản có cần gửi Giấy chứng nhận bảo lãnh (Mimoto Hoshousho) không?
Trả lời: Theo quy định chuẩn của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, nếu trong Quyết định cử đi công tác nêu rõ Công ty tại Việt Nam (hoặc cá nhân đương đơn) tự chi trả 100% chi phí chuyến đi, và công ty Việt Nam cung cấp đầy đủ sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận số dư, chứng từ thuế chứng minh năng lực tài chính vững mạnh, thì phía đối tác Nhật Bản chỉ cần gửi Giấy lý do mời và Lịch trình làm việc, không bắt buộc phải nộp Giấy bảo lãnh tài chính và hồ sơ thuế của công ty Nhật. Tuy nhiên, nếu đối tác Nhật Bản sẵn lòng cung cấp đầy đủ cả Giấy bảo lãnh thì độ uy tín của bộ hồ sơ sẽ càng được nâng cao tối đa.
5. Nếu chẳng may bị từ chối Visa Nhật Bản công tác thì bao lâu mới được nộp lại?
Trả lời: Theo quy định nghiêm ngặt của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nếu một hồ sơ bị từ chối cấp visa, đương đơn sẽ không được phép nộp lại hồ sơ xin visa Nhật Bản với cùng mục đích trong vòng 06 tháng kể từ ngày nhận kết quả từ chối. Hơn nữa, Lãnh sự quán Nhật Bản có nguyên tắc không công bố lý do chi tiết vì sao từ chối hồ sơ của bạn. Chính vì quy định “đóng băng 6 tháng” rất khắt khe này, các doanh nghiệp tuyệt đối không nên chủ quan nộp thử khi hồ sơ chưa hoàn chỉnh, mà hãy để các chuyên gia của Visa Global thẩm định và chuẩn hóa an toàn ngay từ lần nộp đầu tiên.
Đồng hành cùng Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác của Visa Global ngay hôm nay!
Một chuyến công tác Nhật Bản thành công bắt đầu từ sự chuẩn bị chu đáo, chỉn chu và đúng hẹn. Đừng để những rào cản về ngôn ngữ, sự phức tạp của các biểu mẫu hành chính hay việc cập nhật chậm trễ các quy định lệ phí mới năm 2026 làm ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc với đối tác chiến lược của doanh nghiệp bạn.
Với sự tận tâm, am hiểu sâu sắc văn hóa – pháp lý Nhật Bản cùng kinh nghiệm xử lý thành công hàng ngàn bộ hồ sơ thương mại mỗi năm, Visa Global tự hào là cầu nối vững chắc đưa các doanh nhân, kỹ sư và chuyên gia Việt Nam vươn tầm quốc tế. Dù bạn cần làm visa cho một cá nhân đi họp khẩn cấp hay cả một đoàn công tác quy mô lớn, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bằng chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất.
Hãy để Visa Global chăm sóc trọn vẹn bộ hồ sơ thị thực của bạn ngay từ hôm nay! Mời quý khách hàng và quý doanh nghiệp Khám phá thêm dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của Visa Global và trải nghiệm dịch vụ visa Nhật Bản uy tín của Visa Global nhé thông qua thông tin liên hệ chính thức:
Đơn vị tư vấn & Xử lý thị thực doanh nghiệp hàng đầu: CÔNG TY VISA GLOBAL
Chuyên môn cốt lõi: Dịch vụ làm Visa Nhật Bản công tác (1 lần & Nhiều lần 1–5 năm) – Visa Nhật Bản Du lịch – Thăm thân nhân – Hỗ trợ trọn gói thủ tục cho đoàn doanh nghiệp B2B toàn quốc.
Hotline Tư vấn & Thẩm định hồ sơ Doanh nghiệp 24/7 (Call/Zalo): ☎ 0903 666 264
Chỉ cần một cuộc gọi đến ☎ 0903 666 264, chuyên viên phụ trách khối Doanh nghiệp của Visa Global sẽ lập tức kết nối, gửi bộ biểu mẫu chuẩn và đồng hành cùng bạn chinh phục tấm thị thực thương mại Nhật Bản năm 2026 nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất!